Как да архивирате данните на Microsoft Office преди преформатиране?

How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting

Решите да преформатирате твърдия си диск, но се тревожите за документите на Microsoft Office? Няма проблем. Миниинструмент предлага професионален софтуер за архивиране, наречен MiniTool ShadowMaker, за лесно архивиране на данни от Microsoft Office преди преформатиране на твърд диск в Windows 11/10.

Защо да архивирате документи на Microsoft Office

Microsoft Office, доста полезен набор от инструменти, се използва от милиони потребители всеки ден за работа. Този пакет включва много популярни програми като Excel, Outlook, Word, PowerPoint и др., които помагат за създаването на редица важни документи.

Прочетете също: Вземете безплатно изтегляне на Microsoft Office за Windows 10!

Ако по някаква причина трябва да преформатирате твърдия си диск, е разумно и необходимо да архивирате файлове, създадени от инструмента на Office. Само си представете, че губите цялата си упорита работа, ценни спомени и важни документи, колко опустошително би било това! Добрата новина е, че можете да защитите вашите файлове чрез архивиране.

И така, как да архивирате данните на Microsoft Office, преди да преформатирате диск в Windows 11/10? Отидете, за да разберете какво трябва да направите по-долу.

Опции за архивиране на Microsoft Office

За да сте сигурни, че вашите Word, Excel файлове и други документи са безопасни, можете да предприемете две общи мерки за архивиране на Microsoft Office.

Използвайте услуга за съхранение в облак: OneDrive, Google Drive и Dropbox се използват широко за архивиране на вашите файлове и папки. Можете да изберете един, да се регистрирате и да влезете с акаунт, след което да използвате настолното приложение или версията на уебсайта и да качите документите на Microsoft Office в облака, за да избегнете възможността да ги загубите от преформатиране на твърдия диск, системни сривове или други въпроси.

Използвайте външно устройство за съхранение: Можете да архивирате данните на Microsoft Office преди преформатиране на външен твърд диск или USB флаш устройство. Чрез редовно архивиране на файлове на Office в него ще получите страхотна защита за предотвратяване на потенциална загуба на данни и това също така поддържа продуктивността.

Чудите се как да архивирате данните на Microsoft Office в облака? Можете да се обърнете към предишната ни публикация – Как да архивирате компютър в Cloud Drive по 4 начина . Ако решите да архивирате документи на външно устройство, следвайте стъпките по-долу.

Архивирайте данните на Microsoft Office преди преформатиране на Windows 11/10 на външно устройство

Ако търсите лесен и безплатен начин за архивиране на Microsoft Office, стартирайте MiniTool ShadowMaker, което е цялостно решение за архивиране и възстановяване. В архивиране на файлове, това софтуер за архивиране работи правилно за архивиране на вашите PowerPoint файлове, Word файлове, Excel документи и други файлове.

Като се има предвид, че създавате много документи на компютъра редовно, MiniTool ShadowMaker може да задоволи вашите нужди, тъй като поддържа и автоматични архиви , диференциални архиви и инкрементални архиви. Безплатно изтеглете и инсталирайте този отличен софтуер за архивиране на файлове на вашия компютър за пробна версия сега.

Пробна версия на MiniTool ShadowMaker Щракнете за изтегляне 100% Чисто и безопасно

Стъпка 1: Включете вашето USB устройство или външно устройство в компютъра и стартирайте MiniTool ShadowMaker.

Стъпка 2: Преминете към Архивиране > Папки и файлове , щракнете компютър , отворете устройство, което съхранява много документи на Microsoft Office, изберете файловете/папките, които искате да архивирате, след което щракнете върху Добре .

Стъпка 3: Изберете вашето USB устройство или външно устройство ДЕСТИНАЦИЯ за да запазите резервното копие.

Стъпка 4: Хит Архивиране сега за изпълнение на задачата за архивиране.

Архивиране на файлове на MiniTool ShadowMaker

Съвети: За редовни архиви можете да натиснете Опции > Настройки на графика преди да започнете задачата, включете тази опция и изберете план за график под Ежедневно , Ежеседмично , Месечно , или На събитието . Ако искате да архивирате само променени файлове, вижте това ръководство - Как да архивирате само нови или променени файлове в Windows 11/10? 2 начина .

Заключителни думи

Форматирането на вашия твърд диск е добър начин да поддържате безпроблемната работа на вашия компютър, но не пренебрегвайте факта, че този процес може да изтрие данни от диска. Трябва да архивирате данните на Microsoft Office, преди да преформатирате, за да избегнете загуба на ценни документи. MiniTool ShadowMaker предлага много помощ при архивирането на файлове, тъй като може да планира автоматично архивиране, за да минимизира риска от загуба на данни.