Неща, които трябва да знаете: Как да избегнете грешки за архивиране на данни

Things You Should Know How To Avoid Data Backup Mistakes

Опитайте Нашия Инструмент За Премахване На Проблемите

Изберете Операционната Система Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro Изберете Програма За Проекция (По Желание) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Опишете Проблема Си

Вземете Отговор

Изпратете Ме По Имейл Показване На Сайта

Тази статия, написана от Министерство на министерството Изброява няколко общи грешки за архивиране на данни и предоставя съответните методи за избягване за вас. Освен това, той ви представя и най -добрите начини за архивиране на данните. Продължавайте да четете!

Говорейки за защита на данните, трябва да сте напълно наясно с архивирането на данните и възстановяването. И основната цел на архивирането е да защити данни като файлове, папки, системи, дискове, дялове, бази данни и други. Важно е да защитите данните си, тъй като всяка система може да се срине, всеки може да прави грешки и всякакви проблеми или кибератаки могат да се случат по всяко време.

Въпреки това, въпреки че сте направили резервното копие, може несъзнателно да направите някои грешки в резервното копие, като по този начин поставяте едновременно както вашите резервни копия, така и оригиналните данни. Сега, нека да видим колко потенциални грешки може да направите и как да избегнете резервни грешки.

Грешка 1: Съхранявайте всички резервни копия на едно място

Първата грешка в архивирането на данните, която може да направите, е да съхранявате всички резервни копия на едно място. Представете си, че ако разчитате единствено на един външен твърд диск, след като се удари при природно бедствие или е повреден, може да не можете да го използвате напълно. Същата ситуация може да се случи и в облачна услуга или мрежово устройство.

Най -основният и безопасен метод е да следвате 3-2-1 правило за архивиране . Това означава: запазване Три копия на вашите данни - оригиналният файл и две архиви; съхраняване на Два различни типа медии , като външен твърд диск и облачно съхранение; спестявайки поне Едно резервно копие на отдалечено място далеч от оригиналните ви данни. Тази стратегия може да осигури устойчивост срещу изтриване на данни, корупция и загуба.

Грешка 2: Пренебрегване на редовно архивиране

Ако правите само архивиране на данни от време на време, някои файлове, създадени или модифицирани, тъй като последното архивиране може да бъде загубено. Или вашите резервни копия може да нямат никаква полза, когато са остарели. Следователно, можете да изпълнявате редовен и последователен резервен план Което е крайъгълен камък на сигурността на данните, според вашите нужди.

Най -добрият начин да се гарантира редовните резервни копия е автоматично да извършвате архивиране. В идеалния случай резервните копия трябва да се извършват ежедневно или поне веднъж седмично. За да направите това, можете да използвате облачни услуги или специален резервен софтуер.

Тъй като те обикновено имат функцията на автоматичното архивиране, няма нужда от ръчни резервни копия. Това не само гарантира, че вашите данни винаги са защитени, но свежда до минимум риска от загуба на важна информация, предпазвайки ви от големи загуби.

Автоматично архивиране е полезно, но трябва също да избягвате презаписване на стари резервни копия преждевременно. Ако най -новите ви резервни копия заменят по -ранната версия, може да загубите важни файлове завинаги. За тази ситуация можете да запазите няколко версии на файлове, като изберете подходящ резервен план въз основа на вашите нужди.

По същия начин, много инструменти за архивиране предлагат функции за контрол на версиите, които ви позволяват да възстановявате старите версии на файловете, когато е необходимо.

Грешка 3: Не тествайте резервни копия

Друг често срещан проблем за архивиране е да не се проверява дали резервното копие е ефективно. Процесът на архивиране може да функционира, причинявайки корупция на данните или непълно архивиране, което ще се отрази върху възстановяването на данните.

Важно е да архивирате данните редовно и сигурно. В същото време вие ​​също трябва да гарантирате, че резервното копие действително работи правилно. Повредените файлове, непълни резервни копия или откази на пътя за съхранение са често срещани проблеми, които могат да ви попречат да получите достъп до критични данни. Представете си колко отчаяни бихте били, ако не можете да ги използвате, когато е необходимо спешно.

Избягването на грешката не е трудно, така че проверете резервното копие, като възстановите няколко файла или редовно провеждате пълна реставрация на теста. Тази работа помага за отстраняване на проблемите, преди да ескалира в сериозни.

Освен това гарантира, че вашият резервен инструмент работи правилно и вашите файлове остават непокътнати. Вместо да предприемате действия, когато се случи бедствие, отделете време, за да прегледате резервното си копие и да направите подобрения, ако е необходимо.

Грешка 4: Разчитайте единствено на резервни копия на място

Въпреки че местните резервни копия на място са прости и удобни, разчитането единствено на тях излага вашите данни на рискове при непредвидени бедствия. Пожарите, наводненията или кражбата могат да застрашат цялата ви критична информация.

За да оцелеете при подобни бедствия, трябва да се приеме многостепенно резервно копие. Освен локални резервни копия на място, трябва да използвате и извън него резервни копия. Архивирайте данните си на отдалечени места и запазете копие на данните на място, различно от резервното копие в дома ви. Това гарантира възстановяемостта и достъпността на данните, дори пред физическите заплахи.

Грешка 5: Преглед на архивирането на резервно копие

Една от най -често срещаните грешки за архивиране на данни е да се пренебрегне криптира резервно копие. Незакритите резервни копия са уязвими да бъдат откраднати и неоторизиран достъп, което може да доведе до изтичане на данни.

Необходимо е винаги Шифровайте резервното си копие , независимо дали по време на предаване или докато се съхранява. С него, дори ако някой се опита да влезе в архивирането ви, той не може да получи достъп до него без паролата. Шифроването е от решаващо значение за защита на целостта и поверителността на вашите данни.

Грешка 6: Обърнете синхронизирането и архивирането

Много хора са объркани от синхронизацията и архивирането. Ако смятате, че не е нужно да ги архивирате след синхронизиране на файлове, значи грешите. Sync се отнася до съхраняване на файлове в отдалечено пространство за съхранение, което е достъпно от множество устройства. Backup е да копирате файлове от едно устройство или местоположение на друго, което създава допълнителна версия, в случай че оригиналът бъде загубен или изтрит.

Въпреки че те могат да изглеждат сходни, има разлики между синхронизацията на файлове и архивирането на файловете. Важното е, че можете да преглеждате файловете за синхронизация на всяко устройство директно, но за да видите архивираните файлове, първо трябва да ги възстановите.

Грешка 7: Липса на резервен дневник

Подценяването на документацията за архивиране и техните конфигурации може да причини объркване по време на процеса на възстановяване. Дневниците могат да спестят време и да избягват проблеми, така че трябва да запазите два типа регистрационни файлове: Информационни дневници на файловете и регистрационни файлове за грешки.

Информационните регистрационни файлове трябва да включват списък на архивираните файлове, датата на всеки файл и местоположението на архивирането, където се съхраняват тези файлове. Ако трябва да възстановите файл, регистрационните файлове на файла ще ви помогнат по -лесно да съответствате на архивирането.

В допълнение, трябва да съхранявате и записи на грешки, които възникват по време на процеса на архивиране. Това е особено важно, когато архивирането ви не успее да се възстанови. Винаги актуализирайте своите дневници, за да гарантирате, че всяко архивиране работи добре.

Грешка 8: Преглед на киберсигурността

Ако резервните копия са податливи на заплахи за киберсигурност като откуп, неоторизиран достъп или случайно изтриване, просто архивирането не е достатъчно. С други думи, несигурното резервно копие може да бъде толкова опасно, колкото да няма никакво резервно копие. За да подобрите вашите резервни копия, сигурността на данните трябва да бъде дадена приоритет.

Шифроването на архивирането може да попречи на някой да получи достъп до тях и да открадне данните. Многофакторната автентификация (MFA) трябва да бъде активирано колкото е възможно повече. След като бъде активиран, той осигурява допълнителен слой защита отвъд паролите и затруднява неоторизираните потребители да получат достъп. И накрая, изберете най -безопасното резервно решение, за да защитите вашите данни.

Грешка 9: Използвайте само горещо или студено съхранение

В резервното поле, Горещи и студени резервни копия са два различни типа методи за архивиране. Горещо или онлайн архивиране е резервно копие на файлове, които се изпълняват при стартиране и могат да бъдат достъпни и модифицирани по всяко време. Например, ако вашият външен твърд диск е включен, когато компютърът ви се обуе и се използва като място за резервно копие, това е горещо резервно копие.

Студеното резервно копие, известно още като офлайн архивиране, е вид резервно копие на файлове, което е в съхранено състояние и не може да бъде достъпно. Когато вашият твърд диск се отстрани от вашия компютър и се съхранява на сигурно място, той се превръща в студено резервно копие.

Основната цел на студеното резервно копие е да се гарантира целостта на данните, която може да бъде компрометирана, ако архивирането се случи, когато файловете или папките са в променящо се състояние. От друга страна, Hot Backup цели да се провежда едновременно с базата данни, работеща онлайн и да бъде достъпна за потребителите.

Като цяло можете да кажете, че както горещите, така и студените резервни копия са от решаващо значение за дългосрочната защита на данните. Така че, изберете между студено и горещо резервно копие в зависимост от вашите нужди.

Най -добрият начин за архивиране на данни - Minitool Shadowmaker

За да архивирате важните си данни, Minitool Shadowmaker си струва да отидете. Това е парче от Софтуер за архивиране на компютър Това поддържа архивиране на различни елементи на вашия компютър, включително лични файлове, операционната система, избрани дялове или дори целия диск.

Както при повечето резервни програми, този софтуер ви предлага 30-дневна безплатна пробна версия и платена версия. Освен това, той е лек и удобен за потребителя. Дори и да не сте компютърно грамотни, можете да овладеете тази програма и Данни за архивиране С лекота. Ето как да архивирате файловете с него:

Стъпка 1. Изтеглете и инсталирайте Minitool Shadowmaker Trial Edition. След инсталирането стартирайте този безплатен софтуер, за да въведете основния си интерфейс.

Minitool Shadowmaker Trial Щракнете, за да изтеглите 100% Чисто и безопасно

Стъпка 2. Отидете в Резервно копие страница. Както можете да видите, свързаните със системата дялове са избрани като източник на архивиране по подразбиране или можете да промените източника на архивиране по подразбиране в Източник Раздел Ако искате да архивирате други елементи като файлове, папки, дялове или целия диск.

Стъпка 3. Отидете, за да изберете път за съхранение за резервното изображение в Дестинация .

Стъпка 4. За да настроите автоматично архивиране, отидете на Опции В долния десен ъгъл> Включете Настройки на графика > Задайте конкретно време в ежедневни, седмични, месечно> Кликнете върху Добре .

Също така, можете да включите Резервна схема и създайте диференциално/инкрементално архивиране. Компресия, криптиране, проверка, Преглед на резервни дневници и други също се поддържат.

Стъпка 5. Щракнете върху Архивирайте сега За да започнете процеса наведнъж.

Съвети: Когато използвате стар компютър, можете да помислите Клониране на HDD към SSD или клониране на SSD до по -голям, използвайки Minitool Shadowmaker, което може драстично да подобри общата производителност на компютъра.

Увиване

В тази цялостна публикация споделяме поредица от общи грешки за архивиране на данни и също така въвеждаме лесен за използване и мощен резервен софтуер-Minitool Shadowmaker представи много практични функции за архивиране и възстановяване на данни. Радваме се да получим вашите отзиви чрез [имейл защитен] .

Грешки за архивиране на данни често задавани въпроси

Какви са често срещаните грешки, докато правите резервно копие? Грешка 1: Съхранявайте всички резервни копия на едно място
Грешка 2: Пренебрегване на редовно архивиране
Грешка 3: Не тествайте резервни копия
Грешка 4: Разчитайте единствено на резервни копия на място
Грешка 5: Преглед на архивирането на резервно копие
Грешка 6: Обърнете синхронизирането и архивирането
Грешка 7: Липса на резервен дневник
Грешка 8: Преглед на киберсигурността
Грешка 9: Използвайте само горещо или студено съхранение Как трябва да се тестват резервни копия? Представете си възможен сценарий за бедствия, като внезапен срив на системата, случайно изтриване на данни или нападение от злонамерен софтуер и т.н. След това се опитайте да възстановите архивирането на данните си при такива обстоятелства. Този метод може да ви помогне да гарантирате, че вашето архивиране е правилно и използваемо и вашите файлове остават непокътнати. Какви са често срещаните грешки в киберсигурността? 1. Използвайте събуждане, повторно използвани или същите пароли;
2. Преброяване на архивиране на данни;
3. Разчитайте само на антивирус;
4. Подценявайте заплахите от киберпрестъпници;
5. Достъп до необезпечен публичен Wi-Fi;
6. Щракнете върху подозрителни връзки и прикачени файлове по имейл;
7. Липса на обучение за повишаване на сигурността;
8. Липса на многофакторна удостоверяване
9. Остарял софтуер