Как да направите Excel файл само за четене?
Kak Da Napravite Excel Fajl Samo Za Cetene
Ако не искате зрителите на вашия Excel файл да редактират съдържанието в клетките, можете да направите Excel файла само за четене и след това да го изпратите. Но знаете ли как да направите Excel файл само за четене? В този пост, Софтуер MiniTool ще ви покаже методите, които можете да опитате.
Как да защитим Excel файл от редактиране? Направете Excel само за четене
Създавате Excel файл и трябва да го изпратите на други за преглед. Но не искате други случайно да променят съдържанието в клетките? Как да защитим Excel файл от редактиране? Можете да направите файла на Excel само за четене, преди да го изпратите на други. Вторият избор е да ограничите форматирането и редактирането във файла на Excel. Всички тези два метода могат да ограничат редактирането в Excel.
Когато направите своя Excel файл само за четене, той може да се чете и копира. Но няма да бъде модифициран. Когато зрителят се опита да направи някои промени във файл на Excel само за четене, промените могат да бъдат запазени само когато той или тя даде ново име на документа или запише файла на ново място.
Сега ще ви покажем как да използвате тези два метода, за да предотвратите редактирането на вашия Excel файл. Тези ръководства са за Excel за Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007.
Как да направите Excel файл само за четене в Excel Web?
Начин 1: Ограничете редактирането
Можете да ограничите редактирането на Excel, след което той ще се отвори в режим само за преглед. Ето ни:
Стъпка 1: Отворете целевия Excel файл.
Стъпка 2: Отидете на Файл > Информация .
Стъпка 3: Щракнете Защита на работната книга .
След тези стъпки можете да щракнете върху която и да е клетка във файла на Excel и да видите, че всички клетки стават нередактируеми.
Как да премахнете само за четене в Excel?
Стъпка 1: Отворете целевия Excel файл.
Стъпка 2: Отидете на Файл > Информация .
Стъпка 3: Щракнете Защита на работната книга отново. Това ще накара вашия Excel файл да излезе от режим само за четене.
Начин 2: Променете режима на гледане
Можете също да промените режима на преглед, за да накарате зрителите да преглеждат само съдържанието в Excel.
Стъпка 1: Отворете целевия Excel файл.
Стъпка 2: Разширете опциите за изглед. Обикновено бутонът е в горния десен ъгъл на интерфейса.
Стъпка 3: Изберете Разглеждане . След това зрителите могат само да преглеждат файла, но не и да правят промени. Можете да опитате.
Ако искате да направите файла на Excel отново годен за редактиране, можете да изберете Редактиране в Стъпка 3.
Ако използвате настолната версия на Excel, можете да продължите да четете.
Как да направите файл на Excel само за четене в по-нови версии на Excel?
Начин 1: Заключване и защита на клетки в Excel
Ако искате да ограничите редактирането в Excel, можете заключване и защита на клетки в Excel . Можете да изберете да заключите всички клетки в Excel. Можете също да настроите вашия Excel файл да заключва и защитава определени клетки. След това всеки, който отвори този Excel файл, може да види само съдържанието в клетките.
Начин 2: Задайте Винаги отворен само за четене
Можете също така да настроите файл на Excel винаги отворен само за четене.
Стъпка 1: Отворете целевия Excel файл.
Стъпка 2: Отидете на Файл > Информация .
Стъпка 3: Разширяване Защита на работната книга , след което изберете Винаги отваряйте само за четене .
Стъпка 4: Щракнете Запазване за да запазите промяната.
Стъпка 5: Затворете файла на Excel.
Как да отворите Excel файл в режим само за четене?
Отворете файла на Excel, след което ще видите следния прозорец.
- За да отворите документа на Excel като само за четене, трябва да щракнете върху да
- За да отворите документа на Excel в режим на редактиране, трябва да щракнете върху Не
Когато отворите файл на Excel в режим само за четене, можете да въвеждате текст в клетките, но не можете да ги запазвате. Ще видите следния прозорец, след като щракнете върху Запазване бутон.
Как да премахнете само за четене в Excel?
Стъпка 1: Отворете целевия Excel файл.
Стъпка 2: Отидете на Файл > Информация .
Стъпка 3: Разширяване Защита на работната книга , след което изберете Винаги отваряйте само за четене . Това ще изчисти акцента на Винаги отваряйте само за четене .
Стъпка 4: Щракнете Запазване за да запазите промяната.
Как да направите Excel файл само за четене в Excel 2007?
Ако използвате Excel 2007, можете да следвате тези стъпки, за да запазите вашия Excel файл като само за четене:
Стъпка 1: Щракнете върху Microsoft Office бутон, след което щракнете Запазване или Запази като ако сте запазили файла на Excel.
Стъпка 2: Разширяване Инструменти .
Стъпка 3: Изберете Общи опции .
Стъпка 4: Щракнете върху Препоръчва се само за четене отметка.
Стъпка 5: Щракнете Добре .
Стъпка 6: Запазете файла на Excel. Може да се наложи да го запишете с друго име, ако сте наименували файла.
Как да премахнете само за четене в Excel?
Стъпка 1: Щракнете върху Microsoft Office бутон, след което щракнете Запазване или Запази като ако сте запазили файла на Excel.
Стъпка 2: Разширяване Инструменти .
Стъпка 3: Изберете Общи опции .
Стъпка 4: Изчистете Препоръчва се само за четене отметка.
Стъпка 5: Щракнете Добре .
Стъпка 6: Запазете файла на Excel. Може да се наложи да го запишете с друго име, ако сте наименували файла.
Долен ред
Това са методите за създаване на Excel файл само за четене и премахване само за четене в Excel в различни ситуации. Освен това, ако искате да възстановите вашите изгубени или изтрити Excel файлове, можете да опитате безплатен инструмент за възстановяване на файлове MiniTool Power Data Recovery.