Как да направите копие на Excel файл на Windows и Mac?

How To Make A Copy Of An Excel File On Windows And Mac

Най-добре е да копирате или архивирате работната си книга, за да избегнете случайна промяна на оригиналните данни. Тази публикация от Миниинструмент въвежда как да направите копие на Excel файл на Windows и Mac. Сега продължавайте да четете.

Microsoft Excel, част от продуктовия пакет Microsoft 365, се използва широко и се превърна в незаменим инструмент за ежедневно управление и анализ на данни. Ако направите значителни промени в работна книга или работен лист на Microsoft Excel, добра идея е да копирате тези елементи. Това гарантира, че оригиналните ви данни остават непокътнати, в случай че нещо се обърка, след като ги промените.

Свързана публикация: 5 начина – Как да направите копие на Word документ

Как да направите копие на Excel файл в Windows

Как да направите копие на Excel файл в Windows? По-долу са дадени различни начини и те са подходящи за Excel 2021, 2019, 2016, 2013 и 2007 в Office 365. Ако използвате по-ранна версия, като например Excel 2003 или по-стара, може да се наложи да изберете други начини. Сега ще ги представим един по един с подробни стъпки.

Как да направите копие на цял Excel файл

Тази част е за това как да направите копие на работната книга на Excel.

Един от начините да направите копие на вашата работна книга на Excel е да използвате File Explorer.

1. Отворете  File Explorer  чрез натискане на Windows + И ключове заедно.

2. Намерете Excel файла, който искате да копирате. Щракнете с десния бутон, за да изберете копие .

Съвет: Можете също да изберете няколко файла на Excel наведнъж и да задържите мишката върху тях, за да щракнете с десния бутон. Или можете просто да натиснете Ctrl + C ключове заедно.

3. Придвижете се до папката или устройството, където искате да запишете копията на Excel.

4. Щракнете с десния бутон върху празното място и изберете  Залепете . Или можете просто да натиснете Ctrl + V ключове заедно.

Вижте също:

• Решено: Excel замръзва при копиране и поставяне
• Как да коригирате Ctrl C / Ctrl V, които не работят [Пълна корекция]

Excel ви позволява да стартирате вашите работни книги като копие и вашите оригинални файлове остават. Всички промени, които направите в работната книга, ще бъдат запазени в копирания файл.

1. Отворете  Excel  ап.

2. Отидете на Файл > Отворете > Прегледайте .

3. Отидете до папката, в която е запазена вашата работна книга. Изберете файла на Excel и след това изберете иконата със стрелка надолу до Отворете и изберете Отворете като копие .

Опцията Запиши като в Excel ви позволява да създадете копие на работната книга, като запазите всички промени, които сте направили във файла.

1. Отворете приложението Excel и отидете на Файл .

2. Изберете Запази като в лявата странична лента и изберете Прегледайте .

3. Изберете папката и изберете друго място за съхранение, след което изберете Запазване .

Освен горните начини да направите копие на файл в Excel, можете също да изберете да архивирате файла си на друго място, за да го дублирате и да го запазите в безопасност. Освен това, ако искате да спестите време и не искате да запазвате копия ръчно всеки път след промяна, можете да изберете инструмент за архивиране, за да завършите това.

The Софтуер за архивиране на компютър – Препоръчва се MiniTool ShadowMaker. можеш архивиране на файлове към външен твърд диск, вътрешен твърд диск, сменяемо USB устройство, мрежа, NAS и т.н. Също така ви позволява да преместете Windows на друго устройство . Сега ще ви покажем как да направите копие на работната книга на Excel чрез MiniTool ShadowMaker.

1. Изтеглете MiniTool ShadowMaker от следния бутон, инсталирайте го и го стартирайте.

Пробна версия на MiniTool ShadowMaker Щракнете за изтегляне 100% Чисто и безопасно

2. Щракнете Поддържайте пробния период . След като влезете в основния му интерфейс, отидете на Архивиране страница.

3. След това щракнете върху ИЗТОЧНИК модул, за да изберете Excel файла, който искате да копирате. След това щракнете Добре .

4. След това щракнете върху ДЕСТИНАЦИЯ модул за избор на място за запазване на файла.

5. Ако искате да зададете автоматично архивиране на файлове, можете да отидете на Настроики > Настройки на графика за да зададете време. Тогава MiniTool ShadowMaker ще дублира вашите файлове редовно.

6. Щракнете Архивиране сега за да започнете задачата.

Как да създадете копие на цял работен лист в работна книга

Работните листове са подлистовете, които виждате във вашите електронни таблици в Excel. Ето как да създадете копие на цял работен лист в работна книга.

Плъзгане и пускане е най-лесният начин да направите копие на вашия работен лист във вашата работна книга.

1. Намерете работния лист, който да копирате в работната си книга.

2. Натиснете и задръжте Ctrl плъзнете работния лист, за да копирате, и го пуснете, за да направите копие.

3. Excel вече създаде копие на вашия работен лист.

Ако методът на плъзгане и пускане не е удобен, използвайте опция в контекстното меню на Excel (меню с десен бутон), за да дублирате вашите работни листове.

1. Щракнете с десния бутон върху работния лист, който искате да копирате и изберете Преместване или копиране... в менюто.

2. Изберете дестинацията за вашия работен лист.

Как да направите копие на Excel файл на Mac

Как да направите копие на Excel файл на Mac? Налични са 3 начина!

Метод 1: Копиране и поставяне

Този първи метод е чрез копиране и поставяне. Ето как да направите това:

1. Отворете  Търсач  на вашия Mac и намерете Excel файла, който искате да копирате.

2. Изберете файла и натиснете Command + C да го копирате.

3. Намерете целевата папка. Щракнете с десния бутон върху него, за да изберете Поставяне на елемент .

Метод 2: Дублиране

Как да направите копие на работен лист на Excel на Mac? Вторият метод е дублиране на файла.

1. Отворете  Търсач  и намерете Excel файла, който искате да копирате.

2. Щракнете с десния бутон върху файла, за да изберете  Дубликат от падащото меню.

3. След това ще създаде дублиран файл в същата папка. Можете да преместите дублирания файл или да го преименувате.

Метод 3: Драп и пускане 

Можете също да опитате да плъзнете и пуснете файла, за да създадете негово копие на Mac.

1. Отворете Търсач и намерете Excel файла, който искате да копирате. Изберете го.

2. Задръжте опция и плъзнете файла до желаната целева папка.

3. Освободете опция ключ и файлът ще бъде копиран на новото място.

Заключителни думи

Преди да направите значителни промени във важните файлове на Excel, се препоръчва да направите копие от тях. В този урок ви представихме как да направите копие на Excel файл на Windows и Mac. Можете да изберете съответния метод въз основа на вашата операционна система.