Какво е Google Документи? | Как да използвате Google Документи за редактиране на документи [Съвети за MiniTool]

Kakvo E Google Dokumenti Kak Da Izpolzvate Google Dokumenti Za Redaktirane Na Dokumenti S Veti Za Minitool

Опитайте Нашия Инструмент За Премахване На Проблемите

Изберете Операционната Система Изберете Програма За Проекция (По Желание)

Опишете Проблема Си

Тази публикация представя Google Документи – един от най-популярните безплатни онлайн инструменти за текстообработка. Научете как да използвате Google Документи за лесно създаване, редактиране или споделяне на документи на вашия компютър или мобилен телефон/таблет. Предлагат се също безплатен метод за възстановяване на файлове и метод за архивиране на файлове, за да ви помогнат да възстановите или архивирате файлове. За други компютърни съвети и трикове можете да посетите Софтуер MiniTool официален сайт.

Какво е Google Документи? | Предназначение на Google Документи

Google Документи е a безплатен онлайн текстов процесор които ви позволяват лесно да създавате и редактирате документи направо във вашия уеб браузър. Той също така включва сътрудничество в реално време, което позволява на множество потребители да редактират документ онлайн едновременно от всяко устройство. Целта на Google Docs е да ви позволи да създавате и редактирате документи, слайд презентации, електронни таблици, чертежи, анкети и т.н. До известна степен можете да го използвате като безплатна алтернатива на Microsoft Office.

Google Docs е базиран на облак текстообработваща програма и безопасно съхранява вашите документи в Google Drive. Това ви позволява лесно да осъществявате достъп до вашите документи от всеки компютър или мобилно устройство. Всеки акаунт в Google има 15 GB безплатно място за съхранение в Google Drive.

Поддържаните файлови формати на Google Документи включват: Microsoft Word, OpenDocument, Rich текстов формат, компресиран HTML и Unicode обикновен текст. Следователно можете да го използвате за лесно отваряне, редактиране и запазване на файлове на Microsoft Word.

Тъй като Google Docs е уеб базиран инструмент, можете лесно да го използвате на вашия компютър с Windows или Mac. Можете да получите достъп до Google Документи от всеки браузър. Освен това, той също така предоставя настолно приложение за Chrome OS на Google и мобилно приложение за устройства с Android или iOS. Можете да отворите магазина за приложения на вашия Android, iPhone или iPad, за да намерите лесно и изтеглете приложението Google Документи .

По-долу е дадено ръководство стъпка по стъпка за това как да използвате Google Документи на компютър.

Стъпка 1. Влезте в акаунта си в Google

Преди да използвате Google Документи, трябва да влезете в Google с акаунт в Google или Gmail, който също ви позволява да използвате много други услуги на Google. Ако все още нямате акаунт в Google, можете създайте нов акаунт в Google безплатно. Влезте в Google след като имате акаунт в Google.

Стъпка 2. Стартирайте Google Документи

След като влезете в акаунта си в Google, можете да щракнете върху Google Apps икона до вашия профил в горния десен ъгъл. Изберете Документи приложение за достъп до началния екран на Google Документи. Освен това можете директно да отидете на https://docs.google.com/ в браузъра си, за да отворите приложението Документи.

Стъпка 3. Създайте нов документ

След това можете да щракнете Празно под Стартирайте нов документ за създаване на нов празен документ.

Ако искате да използвате шаблон за създаване на документа, можете да изберете един шаблон. За всички шаблони, предоставени от Google Документи, можете да щракнете върху Галерия с шаблони икона. Просто изберете шаблон, за да започнете новия документ.

За да отворите и редактирате документ, който съществува на вашия компютър, можете да щракнете върху Отворете инструмента за избор на файл бутон вдясно от Последни документи . В изскачащия прозорец Отворете файл прозорец, можете да щракнете Качване и щракнете Изберете файл от вашето устройство . След това можете да изберете файла от вашия компютър.

За да изберете документ от вашия Диск, можете да изберете документа под Моят диск раздел.

Стъпка 4. Редактирайте документа в Google Документи

След това можете да редактирате и форматирате документа, както желаете. В лентата с инструменти се предлагат различни функции за редактиране на документи. За да отмените или повторите операция, можете да щракнете върху иконата Отмени или Повтори. Промените и редакциите се запазват автоматично.

За да видите списъка с всички скорошни промени, можете да щракнете Файл -> История на версиите -> Вижте хронология на версиите . Ако искате, можете да върнете файла към която и да е от предишните версии в хронологията.

Стъпка 5. Споделете, изтеглете, запазете или изтрийте документа

Дял:

Ако искате да споделите вашите документи с други, можете да щракнете върху синьото Дял бутон. След това можете да добавите имейлите на хората и групите, с които искате да споделите документа. Можете да зададете някого като зрител, коментатор или редактор. Те могат или да редактират, преглеждат или коментират документа въз основа на разрешенията, които им давате.

Като алтернатива можете също да щракнете Копирай връзка под Вземете връзка за да копирате връзката към документа в клипборда и да изпратите връзката до целевите лица.

Ако искате да промените поверителността на документа и да позволите на всеки да има достъп до документа с връзката, можете да щракнете върху Променете на Всеки с връзката опция.

Изтеглете и запазете:

След като приключите с редактирането на документа, можете да щракнете върху Файл и щракнете върху Изтегли опция. След това можете да изберете формат като Microsoft Word (.docx), за да запазите документа.

Изтрий:

Ако искате да изтриете документ, можете да намерите документа в Google Документи и да щракнете върху иконата с три точки до името на документа и да изберете Премахване . Като алтернатива можете също да отворите документа и да щракнете върху Файл -> Преместване в кошчето, за да го изтриете. За да изтриете окончателно файла, можете да отидете в кошчето на Google Диск, за да го изчистите.

Бакшиш: Ако искате да създавате и редактирате листове, слайдове и т.н., можете да щракнете върху Главно меню икона в горния ляв ъгъл на началната страница на Google Документи. Тук можете да изберете Листове , слайдове , или Форми за създаване или редактиране на листове, слайд презентации и формуляри с Google Документи.

Как да използвате Google Документи офлайн

Google Документи също ви позволява лесно да осъществявате достъп и да редактирате вашите документи, когато нямате интернет връзка.

Ако искате да използвате Google Документи офлайн, можете да щракнете върху Главно меню икона в горния ляв ъгъл на началната страница на Google Документи. Изберете Настройки за да отворите прозореца с настройки на Google Документи.
Включете превключвателя на Извън линия и ще бъдете помолени да инсталирате разширението Google Docs Offline във вашия браузър Chrome. Щракнете върху Инсталирай бутон, за да инсталирате това разширение.
След като инсталирате разширението, можете да щракнете с десния бутон върху документ и да изберете Наличен офлайн . Можете също да отворите документа и да щракнете Файл -> Направи достъпен офлайн .

Как да използвате Google Документи на Android

Можете да изтеглите приложението Google Docs за вашия телефон или таблет с Android и да използвате този безплатен текстов процесор за Android, за да преглеждате или редактирате документи, включително файлове на Microsoft Word.

Можете да отворите Google Play на устройството си с Android, намерете приложението Google Документи и докоснете Инсталирай за да изтеглите и инсталирате това приложение.
Отворете приложението Google Документи и влезте в профила си в Google.
За да създадете нов документ, можете да докоснете Нов Ако искате да изберете шаблон, можете да докоснете Изберете шаблон .
За да редактирате съществуващ документ, можете да отворите документа в приложението Google Документи и да докоснете редактиране . След това можете да започнете да редактирате документа. Можете да редактирате и форматирате текста и разстоянието между абзаците, да промените шрифта или цвета на фона, да добавите заглавие, заглавие или съдържание и др.
Можете също да споделяте документи с други и да задавате дали те могат да ги преглеждат, редактират или коментират.

Файлови формати, поддържани от приложението Google Документи за Android:

Импортиране: Можете да отваряте и редактирате DOC, DOCX, ODT, TXT, RTF и HTML файлове.
Експортиране: Можете да експортирате DOCX, EPUB, RTF, TXT, PDF, ODT и като уеб страница (HTML като ZIP).

Как да използвате Google Документи на iPhone/iPad

Можете също така да получите мобилното приложение Google Docs за вашия iPhone или iPad и да го използвате за създаване, преглеждане и редактиране на документи.

Отворете App Store и намерете приложението Google Документи, за да го инсталирате.
След това можете да създадете или отворите документ, за да го редактирате. Приложението Google Docs за iOS ви позволява да отваряте и редактирате DOC и DOCX файлове. Позволява ви да експортирате документ като DOCX или PDF файл.

Безплатна програма за възстановяване на данни за компютър

Ако трябва да възстановите изтрити/загубени файлове от компютър, лаптоп, USB флаш устройство, SD/карта с памет, външен твърд диск и т.н., можете да използвате най-добрата безплатна програма за възстановяване на данни – MiniTool Power Data Recovery .

MiniTool Power Data Recovery може да ви помогне да възстановите данни от различни ситуации на загуба на данни, напр. погрешно изтриване на файл, грешка на твърдия диск, злонамерен софтуер/вирусна инфекция, системен срив или други компютърни грешки. Той дори може да ви помогне да възстановите данни, когато компютърът не се зарежда, благодарение на вградения конструктор на стартиращи медии.

Изтеглете и инсталирайте MiniTool Power Data Recovery на вашия компютър или лаптоп с Windows. Вижте ръководството за възстановяване на данни по-долу.

Безплатно сваляне

Стартирайте MiniTool Power Data Recovery.
В основния интерфейс можете да изберете целевото устройство под Логически устройства и да щракнете върху Сканиране. За да сканирате целия диск или устройство, можете да щракнете върху раздела Устройства и да изберете целевия диск или устройство за сканиране.
След като процесът на сканиране приключи, можете да видите резултата от сканирането. Ако намерите целевите файлове, можете да ги проверите и да щракнете върху бутона Запазване, за да изберете ново местоназначение за съхраняване на възстановените файлове.

Свързана публикация: Как да възстановите изтрити файлове от Google Drive (6 метода) .

Професионално безплатно приложение за архивиране на файлове за компютър

Ако искате да архивирате много големи файлове на вашия компютър, можете да използвате професионален инструмент за архивиране на компютър.

MiniTool ShadowMaker е топ безплатна програма за архивиране на компютър, която ви позволява да архивирате всичко на вашия компютър със супер бърза скорост. Той може не само да архивира файлове, но и да архивира системата Windows.

Можете да използвате MiniTool ShadowMaker, за да създадете лесно резервно копие на системно изображение и да възстановите вашата Windows OS от архива, ако нещата се объркат.

Като професионално приложение за архивиране на файлове, то също ви позволява да избирате всякакви файлове, папки, дялове или цялото съдържание на диска за архивиране на външен твърд диск, USB флаш устройство или мрежово устройство. Отличава се с висока скорост на архивиране дори за големи файлове.

Синхронизиране на файлове, автоматично архивиране, инкрементално архивиране и много други функции за архивиране също са предоставени, за да изпълнят вашите изисквания за архивиране.

Безплатно сваляне

Кликнете, за да туитнете

Заключение

Тази публикация представя Google Документи и предоставя подробно ръководство за това как да използвате Google Документи за създаване, редактиране или споделяне на документи на компютър или мобилно устройство.

Предлагат се също безплатен метод за възстановяване на данни и безплатен метод за архивиране на файлове, за да ви помогнат с възстановяването и архивирането на файлове.

Ако имате други компютърни проблеми, можете да намерите решения от MiniTool News Center.

За да изтеглите и изпробвате други програми от MiniTool, можете да посетите неговия официален уебсайт, където можете да намерите повече безплатни инструменти като MiniTool Partition Wizard, MiniTool MovieMaker, MiniTool Video Converter, MiniTool Video Repair и др.

Ако имате проблеми с използването на софтуерните продукти MiniTool, можете да се свържете с [имейл защитен] .

Какво е Google Документи? | Как да използвате Google Документи за редактиране на документи [Съвети за MiniTool]