5 начина – Как да направите копие на Word документ

5 Ways How Make Copy Word Document

Опитайте Нашия Инструмент За Премахване На Проблемите

Изберете Операционната Система Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro Изберете Програма За Проекция (По Желание) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Опишете Проблема Си

Вземете Отговор

Изпратете Ме По Имейл Показване На Сайта

За да запазите вашите файлове и данни в безопасност, е необходимо да направите копие на Word документ. Знаете ли как да направите копие на документ на Word? Тази публикация от MiniTool ви показва надеждни решения и въвежда начин да защитите вашия Word документ.

На тази страница:

• Защо трябва да направите копие на Word документ?
• Как да направите копие на документ на Word?
• Как автоматично да архивирате файлове?
• Долен ред
• Как да направите копие на документ на Word ЧЗВ

Защо трябва да направите копие на Word документ?

Документът на Word е много познат за всички и също така е полезен във вашата работа, обучение, ежедневие и т.н. При използване може да откриете, че е много важен и полезен, ако имате дубликат на файла на Word. Тогава знаете ли защо трябва да направите копие на документ на Word?

За да направите копие на документ на Word, има много предимства. Тук изброяваме основните.

1. Първо, създаването на копие на документ на Word е ефективен начин за архивиране на документа на Word.
2. Второ, ако просто искате да прегледате документа на Word, вместо да го редактирате, създаването на копие на документ на Word е в състояние добре да ви предпази от случайна промяна на съдържанието или форматиране на оригиналния файл.
3. Трето, ако трябва да промените файла временно, дублирането на документ на Word ви позволява да направите това, без да разрушавате целостта на оригиналния файл.
4. Четвърто, когато трябва да създадете множество подобни документи само с малка разлика, можете да използвате оригиналния файл като шаблон и да правите промени в копия, за да генерирате много варианти.

След като научихте предимството да направите копие на документ на Word, знаете ли как да дублирате документ на Word? Като цяло има няколко начина да дублирате документ на Word. В тази публикация ще разясним начините.

Защо моят Word документ е черен? | Причини и решения

Защо документът ми на Word е черен? След като прочетете тази публикация, ще знаете причините и как да накарате вашия Microsoft Word да се върне към нормалното.

Прочетете още

Как да направите копие на документ на Word

1. Копиране и поставяне в Windows
2. Отворете файл като нов в Word
3. Отворете като копие в Word
4. Създайте нов файл от съществуващ в Word
5. Направете копие на документ на Word чрез MiniTool ShadowMaker

Как да направите копие на документ на Word?

В тази част ще ви покажем как да копирате документ на Word. Можете да опитате копиране и поставяне, синхронизиране, отваряне на файла като нов в Word, отваряне на копие в Word и т.н. Сега ще ги покажем един по един. Моля, имайте предвид, че всички тези начини в тази статия са подходящи за следните версии на Microsoft: 2007, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Ако използвате по-ранна версия, като Word 2003 или по-стара, може да се наложи да изберете друга начини.

Начин 1. Копиране и поставяне в Windows

Що се отнася до това как да направите копие на документ на Word, най-лесният начин според вас е просто да ги копирате и поставите в Windows. Разбира се, това е начин.

Сега, ето урока.

1. Щракнете с десния бутон върху файла на Word, който искате да дублирате.
2. След това изберете копие от контекстното меню.
3. Преместете мястото, където искате да запишете дублирания файл. Можете да изберете да го запазите на Windows, външен твърд диск, USB флаш устройство и т.н.
4. След това щракнете с десния бутон върху него отново.
5. Избирам Залепете продължавам.

След като всички стъпки са завършени, вие успешно сте направили копие на файла на Word. Ако имате няколко документа на Word, които трябва да бъдат дублирани, можете да направите това един по един.

Свързана статия: 7 метода за коригиране на функцията за копиране и поставяне, която не работи

Начин 2. Отворете файл като нов в Word

За да направите копие на документ на Word, можете да изберете да го отворите като нов и след това да го запазите.

Сега, ето урока.

1. Щракнете с десния бутон върху файла на Word, който искате да дублирате.
2. След това изберете Нов опция от контекстното меню, за да го отворите.
3. След това можете да откриете, че името на новия файл е променено. Обикновено е като документ 1, 2, 3...
4. Ако не правите промени във файла, можете да щракнете върху Запазване бутон, за да го копирате директно.
5. Ако сте направили някои промени, ще получите предупредително съобщение, което да ви напомни да запазите файла, когато го затворите.
6. Кликнете Запазване продължавам.
7. След това се изисква да изберете място за запазване на дублирания документ на Word и да промените името на файла.
8. Най-накрая щракнете Запазване .

След приключване на всички стъпки успешно сте дублирали документа на Word.

Начин 3. Отворете като копие в Word

Що се отнася до това как да дублирате документ на Word, можете да изберете да го отворите като копие в Word.

Сега, ето урока.

1. Първо отворете документа на Word.
2. След това щракнете върху Файл в горния ляв ъгъл на този прозорец.
3. След това щракнете Отворете .
4. В отворения прозорец щракнете върху Прегледайте и изберете файла, който искате да копирате.
5. След това щракнете върху обърнат триъгълник икона зад бутона Отвори
6. Най-накрая изберете Отворете като копие .
7. От името на файла можете да разберете, че файлът, който отваряте, е копие.
8. След това щракнете върху Запазване или Запази като бутон за запазване на дублирания файл.

След като всички стъпки са завършени, вие сте направили копие на документ на Word. Ако искате да дублирате документ на Word, опитайте по този начин.

Microsoft Word не се отваря на Windows и Mac: Как да го поправите

Много хора се сблъскаха със същия проблем: Microsoft Word не се отваря на компютъра им. Как да го поправя както на Windows, така и на Mac?

Прочетете още

Начин 4. Създаване на нов файл от съществуващ в Word

Ето още един начин да направите копие на документ на Word. Можете да изберете да създадете нов файл от съществуващ в Word.

Сега, ето урока.

1. Отвори Слово документ, който искате да копирате.
2. След това щракнете върху Файл раздел.
3. След това щракнете върху Нов бутон, за да продължите.
4. Кликнете върху десния панел Ново от съществуващо .
5. В Нов от съществуващ документ изберете файла, който искате да копирате.
6. След това щракнете Създай нов продължавам.
7. След това щракнете върху Запазване или Запази като бутон, за да запазите файла с документа на Word.

Всички горни стъпки са начинът да направите копие на Word документ.

Начин 5. Направете копие на Word документ чрез MiniTool ShadowMaker

Освен горните начини да направите копие на документ на Word, можете също да изберете да синхронизирате файловете си на друго място, за да дублирате документа на Word и да ги запазите в безопасност. Синхронизирането на файлове е процес за гарантиране, че файловете на две или повече места се актуализират чрез определени правила. Така че можете да синхронизирате файлове с външен твърд диск, вътрешен твърд диск, сменяемо USB устройство, мрежа, NAS и т.н.

Синхронизирането на файлове е познато на функцията за копиране и поставяне на Windows. Но е по-удобно от него, особено когато имате много файлове за дублиране. За синхронизиране на документа на Word се препоръчва професионалният инструмент – MiniTool ShadowMaker. Позволява ви да синхронизирате няколко вида файлове на друго място, за да ги запазите в безопасност.

Сега ще ви покажем как да направите копие на документ на Word чрез MiniTool ShadowMaker.

1. Изтеглете MiniTool ShadowMaker от следния бутон, инсталирайте го и го стартирайте.

Пробна версия на MiniTool ShadowMakerЩракнете за изтегляне100%Чисто и безопасно

2. Щракнете Поддържайте пробния период .

3. След като влезете в основния му интерфейс, отидете на Синхр страница.

4. След това щракнете върху ИЗТОЧНИК модул, за да изберете файловете с документи на Word или други файлове, които искате да дублирате. След това щракнете Добре .

5. След това щракнете върху ДЕСТИНАЦИЯ модул, за да изберете място за запазване на файловете за синхронизиране и щракнете върху Добре бутон, за да продължите.

Забележка: Ако искате да зададете автоматично синхронизиране на файлове, можете да отидете на Настроики > Настройки на графика за да зададете време. Тогава MiniTool ShadowMaker ще дублира вашите файлове редовно.

6. След като изберете източника и дестинацията за синхронизиране, щракнете върху Синхронизиране сега бутон за незабавно стартиране на процеса.

След като процесът приключи, можете да откриете, че сте направили копие на документ на Word. Ако имате много файлове за дублиране, MiniTool ShadowMaker ви предоставя голямо удобство, тъй като ви позволява да синхронизирате много файлове едновременно и да спестите време.

Освен това можете също да изберете да синхронизирате вашите файлове с облачните услуги, като OneDrive, Google Drive, Dropbox и др.

Как да се справите с OneDrive Sync Pending в Windows 10

Тази статия показва подробните стъпки за коригиране, когато срещнем проблема с чакащото синхронизиране на OneDrive. Ако все още се притеснявате от този проблем, прочетете и научете сега.

Прочетете още

След като прочетох тази публикация, научих няколко начина да направя копие на документ на Word. В миналото познавах само функцията за копиране и поставяне.Кликнете, за да туитнете

Съдържанието по-горе въведе предимството на правенето на копие на документ на Word и показва как да дублирате документ на Word. От друга страна, това ще доведе до мислене за важността на архивирането на файлове. Няма съмнение, че редовното архивиране на файлове би било добър навик, защото не знаете кога вашият Word документ или други файлове ще се сринат.

И така, знаете ли как да архивирате файлове или как да настроите автоматично архивиране ?

Как автоматично да архивирате файлове?

В този раздел ще ви покажем как автоматично да архивирате вашите файлове. За да направите това, MiniTool ShadowMaker може да ви помогне, тъй като е част от професионален софтуер за архивиране и софтуер за автоматично архивиране. Предназначен е за архивиране на файлове, папки, дискове, дялове и операционната система.

Сега ще ви покажем как да го използвате за автоматично архивиране на файлове.

1. Изтеглете MiniTool ShadowMaker и го стартирайте, за да влезете в основния му интерфейс.

Пробна версия на MiniTool ShadowMakerЩракнете за изтегляне100%Чисто и безопасно

2. След това отидете на Архивиране страница.

3. Щракнете върху ИЗТОЧНИК модул, изберете Папка и файлове и изберете файловете, които искате да архивирате.

4. Щракнете върху ДЕСТИНАЦИЯ модул за избор на целеви диск.

5. След това отидете на Настроики > Настройки на графика и го включете. След това персонализирайте настройката на графика. Можете да зададете архивиране ежедневно, седмично, месечно или по събитие.

6. След приключване на горните стъпки щракнете Архивиране сега за да започнете задачата си за архивиране.

След като всички стъпки са завършени, вие успешно архивирате файловете. И ще видите следващото време за архивиране на страницата Управление. Той ще започне редовно да архивира вашите файлове. Ако имате много документи на Word или други файлове за архивиране, можете да ги съберете заедно, например в дял с данни, след което да архивирате целия дял.

Долен ред

За да обобщим, що се отнася до това как да направите копие на документ на Word, тази публикация показа 5 надеждни решения. Освен това, след като прочетете тази публикация, може би вече сте знаели предимствата на дублирането на документи на Word и сте научили как да архивирате вашите файлове.

Ако имате различна идея как да дублирате документ на Word, можете да я споделите в зоната за коментари. Ако имате някакъв проблем с MiniTool ShadowMaker, моля не се колебайте да се свържете с нас по имейла Нас и ние ще ви отговорим възможно най-скоро.

Как да направите копие на документ на Word ЧЗВ

Как да направя множество копия на документ на Word? За да направите множество копия на документ на Word, можете да изберете функцията Копиране и поставяне на Windows. След това го копирайте и поставете за няколко версии. Или можете да изберете да опитате функцията Запиши като. Как да огранича копие на документ на Word?

1. Отворете документ на Word.
2. Щракнете върху Файл.
3. След това изберете Защита на документа.
4. След това изберете опцията Винаги отваряй само за четене.
5. Останете на същия екран и щракнете отново върху бутона Защита на документа.
6. След това изберете опцията Шифроване с парола.

Как да копирам и поставя документ на Word?

1. Щракнете с десния бутон върху файла на Word.
2. След това изберете копие от контекстното меню.
3. Преместете мястото, където искате да запишете дублирания файл.
4. След това щракнете с десния бутон върху него отново.
5. Избирам Залепете продължавам.