Как да създадете шаблон в Microsoft Word Excel PowerPoint?

Kak Da S Zdadete Sablon V Microsoft Word Excel Powerpoint

Искате ли да запазите редактирания документ на Microsoft Word, Excel или PowerPoint като шаблон? Искате ли сами да създадете шаблон на Microsoft Office? В този пост, Софтуер MiniTool ще ви покаже как да създадете шаблон в Word, Excel и PowerPoint и как да използвате вашия шаблон, за да създадете нов документ.

Можете сами да създадете шаблон в Microsoft Word, Excel или PowerPoint

Използвате само приложения на Microsoft Office като Word, Excel или PowerPoint, за да пишете, форматирате и редактирате сами? Тогава си твърде изостанал. Функцията на приложенията на Microsoft Office не е единична.

Например Microsoft Office предлага много безплатни шаблони с различни теми за Word, Excel, PowerPoint, Forms, Access и Visio. Всеки шаблон има свои предварително дефинирани оформления на страници, шрифтове, полета и стилове. Темите обхващат засегнатите от потребителите елементи като бизнес, картички, листовки, писма, образование, автобиографии и мотивационни писма. Можете да изберете и отворите вашия харесван и необходим шаблон, след което да редактирате съдържанието според вашите изисквания.

>> Безплатно изтегляне на шаблони на Microsoft за Word/Excel/PowerPoint и др.

Можете обаче сами да създадете документ и да го запазите като шаблон. Следващият път, когато искате да го използвате, можете директно да го отворите и редактирате допълнително.

Сега нека започнем с важната стъпка: създаване на шаблон в Microsoft Word/Excel/PowerPoint.

В тази статия ще се съсредоточим основно върху тези теми:

Как да създадете шаблон в Word
Как да създадете шаблон в Excel
Как да създадете шаблон в PowerPoint

Без значение дали използвате Windows или Mac, винаги можете да намерите подходящо въведение, което ви казва как да направите шаблон на Microsoft на вашето устройство.

Как да създадете шаблон на Microsoft Office в Windows?

В тази част ще ви покажем как да направите шаблон в Word/Excel/PowerPoint… на вашия компютър с Windows.

Как да създадете шаблон в Word/Excel/Point на Windows?

Това е ръководство за това как да създадете шаблон в Word. Ако искате да създадете шаблон в Excel или PowerPoint, тези стъпки също са налични.

Стъпка 1: Дръжте целевия документ отворен. След това щракнете Файл > Запиши като .

Стъпка 2: Щракнете два пъти Този компютър или компютър (в зависимост от версията на Microsoft Office, която използвате).

Стъпка 3: Ще видите Запази като прозорец, в който можете да въведете ново име за вашия Word шаблон в полето Име на файл.

Стъпка 4: Разширете опциите за Запиши като тип и изберете Шаблон на Word . За да запазите работна книга като шаблон, трябва да изберете Шаблон на Excel . За да запазите PowerPoint като шаблон, трябва да изберете Шаблон на PowerPoint . След това Microsoft Office автоматично ще премине към C:\Users\[вашият компютър]\Documents\Custom Office Templates папка. Ако вашият документ на Office съдържа макроси, трябва да изберете Шаблон с активиран макрос на Word/шаблон с активиран макрос на Excel/шаблон с активиран макрос на PowerPoint .

Стъпка 5: Щракнете върху Запазване бутон, за да запазите документа на Word като шаблон в папката шаблони.

Можете да промените местоположението, където се записват шаблоните на Office. Може да отидеш до Файл > Опции > Запиши , след това въведете папката и пътя, които искате да използвате, в полето до Местоположение на личните шаблони по подразбиране . След това всеки нов шаблон на Office, който искате да запазите, ще се съхранява в тази папка. Освен това, когато щракнете върху Файл > Нов > Лични , можете да видите всички шаблони в тази папка.

Как да редактирате своя шаблон на Microsoft Office?

Можете да редактирате шаблона по всяко време. Можете да направите промени в шаблона, който сте запазили, преди да използвате тези стъпки:

Стъпка 1: Отидете на Файл > Отвори .

Стъпка 2: Щракнете два пъти Този компютър или компютър в зависимост от версията на Microsoft Office, която използвате.

Стъпка 3: Отидете на Персонализирани шаблони на Office папка под Документи/Моите документи .

Стъпка 4: Изберете целевия шаблон и щракнете Отворете . Можете също да щракнете двукратно върху шаблона, за да го отворите.

Стъпка 5: Редактирайте съдържанието и форматите на документа според вашите изисквания. След това запазете шаблона и го затворете.

Как да направите шаблон на Microsoft в Windows? В тази статия можете да намерите начините за запазване на документ на Word/Excel/PowerPoint като шаблон. Кликнете, за да туитнете

Как да използвате своя шаблон, за да създадете нов документ?

Ако искате да направите нов документ, като използвате съществуващия шаблон, можете да следвате това ръководство:

Стъпка 1: Щракнете Файл > Нов > Лични/По избор (в зависимост от версията на Microsoft Office, която използвате).

Стъпка 2: Намерете шаблона, който искате да използвате, и щракнете върху него, за да отворите негово копие.

Стъпка 3: Редактирайте съдържанието на документа.

Бонус съвет: Възстановете вашите изгубени и изтрити файлове с помощта на MiniTool Power Data Recovery

Трябва да има много важни файлове на вашия компютър с Windows. Ако тези файлове бъдат изтрити по погрешка или се изгубят поради някаква причина, можете да използвате професионални Windows софтуер за възстановяване на данни като MiniTool Power Data Recovery, за да ги върнете.

Това е безплатен инструмент за възстановяване на файлове . С него можете да спасявате всички видове файлове от вътрешните твърди дискове на вашия компютър, вътрешни твърди дискове, SSD, USB флаш устройства, карти с памет, SD карти и др. Този софтуер може да работи в различни ситуации.

Например, ако вие няма достъп до вашия твърд диск успешно, можете да използвате този софтуер за сканиране на това устройство и възстановяване на данни. Ако изтриете файловете си за постоянно, можете да използвате този инструмент, за да ги извлечете, стига да не са презаписани от нови данни. Дори когато вашият Windows става нестартиращ , можете да използвате стартиращото издание на този софтуер, за да спасите вашите файлове, преди да предприемете мерки за коригиране на системата.

Този софтуер може да работи на всички версии на Windows, включително Windows 11, Windows 10, Windows 8/8.1 и Windows 7. Можете първо да опитате пробното издание, за да сканирате устройството, от което искате да възстановите данни, и да видите дали може да ви помогне намерете необходимите ви файлове.

Безплатно сваляне

Много е лесно да използвате този софтуер за възстановяване на изгубени и изтрити файлове в Windows: само с няколко щраквания можете да върнете вашите файлове обратно:

Стъпка 1: Отворете софтуера, за да влезете в основния му интерфейс.

Стъпка 2: Можете да видите всички устройства, които могат да бъдат открити в раздела Логически устройства. Можете да задържите курсора на мишката над този, където изгубените или изтрити файлове са били запазени преди това, и да щракнете върху Сканиране бутон, за да започне сканирането на това устройство. Можете също да превключите към устройства раздел за сканиране на целия диск, ако не сте сигурни кое е целевото устройство.

Стъпка 3: Изчакайте, докато приключи целият процес на сканиране. След това ще видите резултатите от сканирането. Можете да отворите всеки път и да намерите файловете, които искате да спасите.

Стъпка 4: За да възстановите данни с този софтуер, трябва да използвате пълно издание. Можете да получите лицензен ключ от официалния сайт на MiniTool и да регистрирате софтуера, като щракнете върху икона на ключ само в интерфейса с резултати от сканиране.

Стъпка 5: Изберете файловете, които искате да възстановите, щракнете върху Запазване и изберете подходяща папка за запазване на избраните от вас файлове. Целевата папка не трябва да е в първоначалното местоположение на изтритите или изгубени файлове. Това може да попречи на тези файлове да бъдат презаписани и да станат невъзстановими.

За да възстановите вашите изгубени или изтрити файлове в Windows, можете да опитате MiniTool Power Data Recovery. Кликнете, за да туитнете

Как да създадете шаблон на Microsoft Office на Mac?

Microsoft Office също се предлага на macOS. Ако използвате Microsoft Office на вашия Mac компютър, можете

как да направите шаблон на Microsoft

Как да направите шаблон в Word?

Стъпка 1: Отворете целевия документ на Word.

Стъпка 2: Отворете Файл меню, след което щракнете Запази като шаблон .

Стъпка 3: Когато видите Запази като кутия, трябва да наименувате новия шаблон. След това можете да изберете място за запазване на шаблона, ако искате да го запишете в указаната от вас папка.

Стъпка 4: Изберете Шаблон на Microsoft Word (.dotx) за Файлов формат . Ако вашият документ съдържа макроси, трябва да изберете Шаблон с активирани макроси на Microsoft Word (.dotm) .

Стъпка 5: Щракнете върху Запазване бутон за запазване на шаблона.

Как да създадете шаблон в Excel?

Стъпка 1: Отворете целевата работна книга.

Стъпка 2: Щракнете върху Файлово меню и след това щракнете Запази като шаблон .

Стъпка 3: The Запази като кутията ще изскочи. След това трябва да въведете име за новия шаблон. Ако искате да запишете вашия шаблон на Excel на друго място, можете да направите промяна в Където кутия.

Стъпка 4: Изберете Шаблон на Excel (.xltx) за Файлов формат . Ако вашият документ съдържа макроси, трябва да изберете Шаблон с разрешени макроси на Excel (.xltm) .

Стъпка 5: Щракнете върху Запазване бутон за запазване на шаблона.

Как да запишете документ на PowerPoint като шаблон в PowerPoint?

Стъпка 1: Създайте и отворете празна презентация.

Стъпка 2: Щракнете върху Преглед раздел и изберете Slide Master .

Стъпка 3: Можете да направите следните неща, за да направите промени в образеца на слайда или оформленията:

Изберете Теми и изберете тема, за да добавите цветна тема със специални шрифтове и ефекти.
Кликнете Стилове на фона и изберете фон, за да промените фона.
Изберете оформлението на слайда, което искате да задържите контейнер от панела с миниатюри, след което можете да добавите контейнер за текст, картина, диаграма и други обекти. Можете да разширите Вмъкване на контейнер и изберете един тип, който искате да добавите. Можете също да плъзнете, за да начертаете размера на контейнера.

От тази статия можете да намерите начините за запазване на шаблон в Word, Excel или PowerPoint на вашия Mac компютър. Кликнете, за да туитнете

Други неща, които можете да правите

>> Променете папката с шаблони по подразбиране

По подразбиране шаблонът се записва в /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates . Ако искате да промените местоположението, можете:

Стъпка 1: Щракнете върху менюто на Word, след което изберете Предпочитания > Местоположения на файлове под Лични настройки . Стъпка 2: Изберете Потребителски шаблони от списъка по-долу Местоположения на файлове и щракнете Променете .

Стъпка 3: Въведете зададената нова папка и път.

Следващия път, когато искате да запишете шаблон на Word, той ще бъде съхранен в новата указана папка.

>> Как да създадете нов документ с вашия шаблон?

За да използвате вашия запазен шаблон за създаване на нов документ, можете просто да отворите Файлово меню , щракнете Ново от шаблона и изберете необходимия шаблон, за да отворите копие на този шаблон. След това можете да направите промени в този документ.

>> Как да изтрия шаблон?

Стъпка 1: Отворете Finder и отидете до /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates .

Стъпка 2: Плъзнете шаблоните, които искате да изтриете, в кошчето.

Опаковайте нещата

Ако искате да знаете как да създадете шаблон в Word. Excel или PowerPoint на вашия компютър с Windows или Mac, можете просто да опитате начините, представени в тази статия, за да свършите работата. Лесно е да се правят тези неща.

Софтуерът MiniTool може също да ви помогне да разрешите други свързани проблеми. Можете да ни кажете в коментарите или да се свържете с нас на [имейл защитен] . Разбира се, можете също да споделите вашите мисли и предложения с нас.