Как да настроите Outlook извън офиса на уеб страница на настолен компютър (Win10 и Mac)

Kak Da Nastroite Outlook Izv N Ofisa Na Ueb Stranica Na Nastolen Komput R Win10 I Mac

Ако използвате Microsoft Outlook за работа на компютър или дори мобилно приложение, но сте далеч от офиса за известно време, можете да изберете да настроите автоматични отговори по имейл. Тази публикация от Миниинструмент ви учи как да настроите Outlook извън офиса съобщение.

Ако трябва да излезете за известно време, можете да настроите автоматични отговори „извън офиса“ на вашите имейли в Outlook. Тогава хората, които ви изпращат имейли, знаят, че не можете да отговаряте на техните съобщения. Ето как да настроите автоматични отговори 'Извън офиса' в настолното приложение и уеб версията на Microsoft Outlook. Включва Windows и Mac.

Как да настроите Outlook извън офиса на настолен компютър

Как да напусна офиса в Outlook? Продължете да четете следващата част.

Как да настроите Outlook извън офиса на Windows

Как да настроя съобщение за извън офиса на Outlook във версия за настолни компютри на Windows? Следвайте ръководството по-долу:

Стъпка 1: Отворете настолното си приложение Outlook и щракнете върху Файл раздел.

Стъпка 2: Отидете на Информация раздел и щракнете върху него и щракнете върху вашия акаунт. След това изберете Автоматични отговори част.

Стъпка 3: В Автоматични отговори прозорец, проверете Изпращане на автоматични отговори опция.

Стъпка 4: Можете да проверите Изпращайте само през този период от време кутия за автоматично изпращане на отговори по време на времева рамка. Можете да персонализирате началния и крайния час.

Стъпка 5: Въведете съобщението си за отсъствие от офиса в текстовото поле в долната част. Можете да форматирате стила и размера на шрифта, както и да използвате удебелен шрифт, курсив, цвят и допълнителни опции.

Стъпка 6: Най-накрая щракнете Добре .

Как да настроите Outlook извън офиса на Mac

Как да напусна офиса в Outlook на Mac? Можете да създадете отговор „Извън офиса“ както в наследената, така и в новата версия на Outlook на Mac. Стъпките са различни.

За потребителите на наследената версия на Outlook:

Стъпка 1: Отворете Outlook на вашия Mac. Изберете своя акаунт.

Стъпка 2: Отидете на Инструменти раздел.

Стъпка 3: Щракнете Извън офиса в лентата.

За потребителите на новата версия на Outlook:

Стъпка 1: Отворете Outlook на вашия Mac. Изберете своя акаунт.

Стъпка 2: Изберете Инструменти > Автоматични отговори... в лентата с менюта.

Стъпка 3: В изскачащия прозорец маркирайте опцията в горната част, за да активирате автоматичните отговори. Въведете съобщението, което искате да използвате за другите във вашата организация.

Стъпка 4: Можете да проверите Изпращайте отговори само през този период от време кутия. След това можете да персонализирате началния и крайния час.

Стъпка 5: Проверете Изпращане на отговори извън моята организация кутия, ако искате да използвате тази опция. Изберете вашите контакти или всички външни податели и след това въведете вашето съобщение.

Стъпка 6: Най-накрая щракнете Добре .

Как да настроите Outlook извън офиса на уеб страница

Как да задам версия на уеб страницата на Outlook за извън офиса? Ето как да направите това:

Стъпка 1: Отворете версията на уеб страницата на Outlook и щракнете върху Настройки икона.

Стъпка 2: След това щракнете Вижте всички настройки на Outlook . Отидете на Имейл > Автоматични отговори .

Стъпка 3: Включете Автоматични отговори опция. Можете да проверите на Изпращайте отговори само през определен период от време опция. След това въведете началната и крайната дата и час. Въведете съобщението си в полето най-долу. След това можете да използвате лентата с инструменти на редактора, за да форматирате шрифтове, да подравнявате текст, да включвате връзки и др.

Заключителни думи

В обобщение, що се отнася до това как да настроите Outlook извън офиса, тази публикация ви показва стъпките. Ако искате да зададете съобщение за извън офиса на Outlook, опитайте тези начини. Ако имате различни идеи как да настроите Outlook извън офиса, можете да ги споделите в зоната за коментари.