Как да възстановите изтритите имейли в Gmail в различни ситуации

How To Recover Deleted Emails Gmail In Different Situations

Случайно сте изтрили имейли от вашия Gmail акаунт? Не се притеснявайте, възстановяването им е по-лесно, отколкото си мислите. В тази статия от Миниинструмент , ще ви запознаем с прости и ефективни методи за възстановяване на изтрити имейли от Gmail. Освен това ще предоставим свързана информация, за да ви помогнем допълнително в този процес.

Можете ли да възстановите изтрити имейли от Gmail

В днешно време имейлът се превърна в незаменим инструмент за комуникация, както лична, така и професионална. Gmail, имейл услугата на Google, е една от най-широко използваните платформи, предлагаща множество функции за ефективно управление на вашите имейли. Всички обаче сме били там – случайно изтрихме важен имейл и след това се паникьосахме как да възстановим изтритите имейли от Gmail.

За щастие Gmail предоставя опции за възстановяване на изтрити имейли, облекчавайки стреса от подобни злополуки. В тази статия ще разгледаме различни методи за възстановяване на изтрити имейли от Gmail, като гарантираме, че нито едно важно съобщение не е загубено завинаги.

Методите включват:

За лични потребители

• Възстановете изтритите имейли в Gmail от кошчето.
• Намерете изтритите имейли в Gmail с помощта на функцията за търсене в Gmail.
• Възстановете окончателно изтритите имейли в Gmail с помощта на MiniTool Power Data Recovery.

За администратори

• Възстановете изтритите съобщения в Gmail от конзолата за администратор.
• Възстановете изтритите съобщения в Gmail от Vault.
• Възстановете окончателно изтритите имейли в Gmail с помощта на MiniTool Power Data Recovery.

Начин 1: Възстановете изтритите имейли в Gmail от кошчето

Когато изтриете имейл в Gmail, той не изчезва веднага. Вместо това се премества в Кошче папка, където остава 30 дни, преди да бъде окончателно изтрита. За да възстановите имейли от папката Кошче, изпълнете следните стъпки:

Стъпка 1. Влезте в своя Gmail с вашия акаунт.

Стъпка 2. Щракнете | Повече ▼ от лявата странична лента и след това изберете Кошче . Сега можете да видите изтритите имейли, които съдържа.

Стъпка 3. Намерете имейла, който искате да възстановите, след което го изберете, като щракнете върху квадратчето до него.

Стъпка 4. След като изберете, щракнете върху Преместване на икона (икона на папка със стрелка) в горната част и изберете желаната папка, за да преместите имейла обратно във вашата пощенска кутия или друга папка.

След тези стъпки можете да намерите възстановените имейли от посоченото от вас местоположение.

Начин 2: Използвайте функцията за търсене в Gmail, за да намерите изтритите имейли в Gmail

Мощната функция за търсене на Gmail може да ви помогне бързо да намерите изтритите имейли. Следвайте тези стъпки, за да търсите изтрити имейли:

Стъпка 1. В лентата за търсене на Gmail в горната част на страницата въведете подходящи ключови думи като имейл адреса на подателя или друга идентифицираща информация, свързана с изтрития имейл.

Стъпка 2. Натиснете Въведете или щракнете върху иконата за търсене, за да започнете търсенето. Gmail ще покаже списък с имейли, отговарящи на вашите критерии за търсене, включително всички изтрити имейли, които отговарят на думите за търсене. Ако необходимите файлове са в кошчето, трябва да щракнете върху Преглед на съобщенията връзка за показване.

Стъпка 3. След като намерите изтрития имейл, който искате да възстановите, просто щракнете върху него, за да го отворите, и след това го преместете обратно във входящата си кутия или друга папка, като използвате същия метод, както е описано в горния метод.

Горните два метода за възстановяване на изтрити имейли в Gmail са налични, ако изтриете имейли в рамките на 30 дни или не сте изтрили елементите от кошчето. Добре тогава, как да възстановим окончателно изтрити имейли от Gmail след 30 дни или как да извлечем имейли, изтрити от кошчето? Можете да продължите да четете, за да научите някои лесни методи.

Начин 3: Възстановете изтритите съобщения в Gmail от Google Admin Console

След 30 дни, ако използвате Gmail като част от организация на G Suite или Google Workspace, администраторът има още 25 дни, за да възстанови изтритите съобщения от конзолата за администратор. В такива случаи можете да използвате Google Admin Console, за да възстановите изтритите имейли.

Данни, които можете да възстановите:

• Възстановете данните, изтрити завинаги през последните 25 дни.
• Изберете конкретен период от време, за да възстановите данните, изтрити през този период.
• Проверете възстановяването на данните, като проверите входящата кутия на потребителя в Gmail.

Данни, които не можете да възстановите:

• Данните бяха окончателно изтрити преди повече от 25 дни.
• Изтрити съобщения от папката Спам.
• Изтрити имейл чернови.
• Изтрити етикети или вложена организация на етикети.
• Данни от кошчето на потребителя.

Как да възстановите изтритите съобщения в Gmail от администраторската конзола

Ето как:

Стъпка 1. Влезте в Google Admin Console с администраторските си идентификационни данни.

Стъпка 2. Отидете на Меню > Директория > Потребители .

Стъпка 3. Изберете потребителския акаунт, от който имейлът е изтрит.

Стъпка 4. Щракнете Повече опций до името на потребителя > Възстановяване на данни .

Стъпка 5. Изберете диапазона от дати за съобщенията в Gmail, които искате да възстановите, от последните 25 дни.

Стъпка 6. Изберете типа данни, които искате да възстановите: Gmail .

Стъпка 7. Щракнете Възстанови .

Сега можете да проверите дали възстановените имейли са налични.

Начин 4: Извличане на данни от Gmail от Vault

Ако вашата организация използва Google Vault, има възможност за възстановяване на изтрити съобщения в Gmail, по-стари от 25 дни. Ако данните попадат в правила за задържане или задържане, можете да търсите и експортирате запазената информация. Директното възстановяване на акаунта в Gmail на потребителя обаче не е възможно. За изчерпателна информация можете да се обърнете към това ръководство: Започнете с търсене и експортиране в Vault .

Можете директно да възстановите изтритите имейли от Gmail, ако изтритите елементи все още са в кошчето. Просто опитайте методите в тази статия. Кликнете, за да туитнете

Начин 5: Възстановете окончателно изтрити имейли в Gmail с помощта на инструмент за възстановяване на данни на трета страна

Ако сте изтеглили съобщения от Gmail на вашия компютър, можете да ги намерите на вашия компютър. Но какво ще стане, ако сте изтрили тези изтеглени имейли в Gmail? Можете да обмислите използването на инструмент за възстановяване на данни на трета страна, за да ги върнете.

Все пак бъдете внимателни, когато използвате инструменти на трети страни и се уверете, че те са почтени и надеждни, за да избегнете компрометиране на сигурността на вашите данни. Например, можете да опитате MiniTool Power Data Recovery , който е популярен сред милиони потребители по целия свят.

Относно MiniTool Power Data Recovery

Този софтуер за възстановяване на данни на MiniTool може възстановяване на файлове от устройства за съхранение на данни. Може да работи на всички версии на Windows, включително Windows 11, Windows 10, Windows 8/8.1 и Windows 7. Ако изтритите файлове не са презаписани от нови данни, този софтуер може да работи, за да ги извлече от първоначалното им местоположение.

Изтегленият имейл в Gmail е a .eml файл, който може да бъде намерен от MiniTool Power Data Recovery. Първо можете да опитате MiniTool Power Data Recovery Безплатно за да сканира компютъра ви и да провери дали може да намери необходимите съобщения в Gmail.

Как да възстановите окончателно изтрити имейли в Gmail с помощта на MiniTool Power Data Recovery

Стъпка 1. Изтеглете и инсталирайте MiniTool Power Data Recovery Free на вашия компютър. За да избегнете презаписване на данни, не трябва да инсталирате софтуера на устройството, където преди това са се съхранявали изтритите съобщения в Gmail.

MiniTool Power Data Recovery Безплатно Щракнете за изтегляне 100% Чисто и безопасно

Стъпка 2. Стартирайте софтуера и влезте в основния му интерфейс.

По подразбиране можете да видите дисковете, под които този софтуер може да открие Логически дискове . Тук можете да изберете устройството, където са били записани изтритите съобщения в Gmail за сканиране.

Като алтернатива има още два метода за сканиране:

Ако преминете към Устройства , този софтуер ще покаже диска като цяло. Ако забравите първоначалното местоположение на изтритите имейли в Gmail, можете да отидете в този раздел и да изберете целия диск за сканиране.

Въпреки това, ако знаете точното местоположение на изтритите файлове, можете да използвате функциите по-долу Възстановяване от конкретно местоположение . В този раздел можете да изберете да сканирате работния плот, кошчето и конкретна папка.

Взимам например сканиране на папката Downloads.

Стъпка 3. След сканиране можете да видите резултатите от сканирането. За да възстановите изтритите съобщения в Gmail, можете да получите достъп до Изтрити файлове папка, за да намерите необходимите елементи. Ако все още помните името на имейла в Gmail, можете да въведете името на файла му в полето за търсене и да натиснете Въведете директно да го локализирате.

Можете също така да прегледате .eml файл и да проверите дали той е този, който искате да възстановите. Можете да щракнете двукратно върху него, за да го прегледате.

Стъпка 4. Изберете необходимите елементи, след което щракнете върху Запазване и изберете подходящ път за запазване на избраните файлове.

Можете да използвате директно възстановените имейли в Gmail. Ако обаче искате да възстановите изтритите имейли в Gmail без ограничения, можете да изберете надстройте това безплатно издание до пълно издание .

Изтеглете Gmail имейли на вашия компютър

Причини за изтегляне на имейли от Gmail на компютър

Има няколко причини, поради които някой може да иска да изтегли имейли от Gmail на своя компютър:

• Архивиране : Локалното съхранение на имейли осигурява резервно копие, в случай че нещо се случи с вашия акаунт в Gmail, като например случайно изтриване, хакване или прекъсване на услугата.
• Офлайн достъп : Изтеглянето на имейли ви позволява да имате достъп до тях дори когато нямате интернет връзка. Това може да бъде полезно, когато пътувате или в райони с ограничена свързаност.
• Архивиране : Някои потребители предпочитат да пазят локални архиви на своите имейли за организационни или правни цели.
• поверителност : Съхраняването на имейли на вашия компютър може да осигури допълнителен слой на поверителност и сигурност, тъй като имате повече контрол върху това кой има достъп до тях.
• Скорост : Локалният достъп до имейли може да бъде по-бърз от използването на уеб базирани интерфейси, особено ако имате голям брой имейли или бавна интернет връзка.
• Интеграция : Локалното съхранение позволява по-лесно интегриране с друг софтуер или инструменти за анализ, обработка или по-нататъшно манипулиране на имейли.
• Персонализиране : Изтеглянето на имейли ви дава повече гъвкавост да ги организирате, категоризирате и персонализирате според предпочитанията си, което може да не е лесно постижимо само в интерфейса на Gmail.

Като цяло, изтеглянето на имейли от Gmail на вашия компютър предлага повече контрол, достъпност и сигурност върху вашите имейл данни.

Как да изтеглите Gmail съобщения на вашия компютър

Стъпка 1. Отворете вашия Gmail акаунт в уеб браузър.

Стъпка 2. Намерете имейла, който искате да изтеглите, и го отворете.

Стъпка 3. Щракнете върху менюто с 3 точки до целевия имейл и след това изберете Изтегляне на съобщение . Gmail ще изтегли имейла като отделен .eml файл на вашия компютър.

Заключение

Случайното изтриване на важни имейли може да бъде стресиращо изживяване, но с вградените функции на Gmail и допълнителните опции за възстановяване често можете да ги извлечете сравнително лесно. Като следвате стъпките, посочени в това ръководство, можете да увеличите шансовете си за възстановяване на изтрити имейли от Gmail и да гарантирате, че никаква важна информация не е загубена завинаги.

Не забравяйте да действате незабавно, тъй като изтритите имейли може да бъдат премахнати за постоянно след определен период. Освен това помислете за прилагане на най-добрите практики за управление на имейли, като например архивиране на важни съобщения и редовно архивиране на вашите данни, за да минимизирате риска от загуба на данни в бъдеще.

Ако имате проблеми, когато използвате MiniTool Power Data Recovery, можете да ни уведомите, като изпратите имейл до [имейл защитен] .