Как да архивирате любими пощенска кутия в Outlook 365? Лесни начини

How To Backup Favorites Mailbox In Outlook 365 Easy Ways

Опитайте Нашия Инструмент За Премахване На Проблемите

Изберете Операционната Система Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro Изберете Програма За Проекция (По Желание) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Опишете Проблема Си

Вземете Отговор

Изпратете Ме По Имейл Показване На Сайта

Папката Favorites в Outlook обикновено служи за съхраняване на имейли на потребители. Въпреки това, поради системни сривове или други причини, тези папки понякога може да се повредят или изтрият. Как да избегнем това състояние? Проверете това ръководство Миниинструмент за архивиране на любими пощенска кутия в Outlook.

Защо е необходимо да съхранявате папките с предпочитани в Outlook

„Предпочитани на Outlook“ е папка, която се използва за съхраняване на често посещавани имейли за бърза справка. Чрез добавяне на важни имейли или папки към Предпочитаните, потребителите могат по-ефективно да управляват информация в натоварена работна среда. Тази функция е особено подходяща за потребители, които трябва често да имат достъп до конкретни имейли или напредък на проекта, което им позволява да спестят време и да подобрят ефективността на работата.

Предпочитаните папки играят решаваща роля в нашата работа, улеснявайки работата ни. В процеса на ежедневна офис работа имейлът често е важен инструмент за комуникация и сътрудничество, а папките ни предоставят платформа за централно управление на тези критични комуникации. Следователно е необходимо да запазите папките на Outlook в случай на системни сривове или случайно изтриване на важна информация. Ако резервното копие не бъде направено навреме, тази ценна информация може да бъде загубена поради технически повреди, засягащи непрекъснатостта и ефективността на работата. Прочетете, за да видите как да направите резервно копие на пощенската кутия с любими в Outlook.

Как да направите резервно копие на цялата пощенска кутия с любими на Outlook

Продължете да четете и ще обсъдим няколко налични метода за гарантиране на сигурността на вашите предпочитани в Outlook.

Вижте също: Как да инсталирате и управлявате добавки в Microsoft Outlook

Експортирайте пощенската кутия на Favorittes в PST файл

Ето как да експортирате и импортирате любими в a PST файл с импортиране/експортиране на Outlook.

Стъпка 1. Отидете на Outlook   > Файл в горния ляв ъгъл на основния интерфейс.

Стъпка 2. Изберете Отваряне и експортиране от лявата страна > щракнете върху Импорт/Експорт .

Стъпка 3. Под Съветник за импортиране и експортиране , изберете Експортиране във фил e и удари Следваща да продължим напред.

Стъпка 4. Изберете Файл с данни на Outlook (.pst) като тип за запис от формуляра и щракнете Следваща .

Стъпка 5. В секцията с папки на имейл акаунта в Outlook 2019/2016/2013 изберете папката Предпочитани. След като го изберете, щракнете върху Напред. Не забравяйте да проверите Включете подпапки .

Стъпка 6. Изберете път за запазване на PST файла и щракнете Завършете за да започнете движението.

Бонус съвет

Ако искате да архивирате други важни файлове, папки или системни настройки, препоръчваме да използвате MiniTool ShadowMaker. Той може напълно да защити вашите компютърни данни, включително документи, снимки, видеоклипове и системно състояние.

Пробна версия на MiniTool ShadowMaker Щракнете за изтегляне 100% Чисто и безопасно

MiniTool ShadowMaker предоставя няколко опции за запазване, като пълно архивиране, инкрементално архивиране и диференциално архивиране, което позволява на потребителите да изберат най-подходящия метод въз основа на действителните си нужди. Освен това софтуерът има a редовно автоматизирано архивиране функция, която може автоматично да изпълнява задачи според зададения график, като по този начин намалява проблемите, причинени от ръчна работа.

За приключване на нещата

От горното съдържание можем да видим, че архивирането и запазването на Outlook Favorites не е сложно. Можете да постигнете тази цел за архивиране на любимите пощенска кутия в Outlook, като ги експортирате в PST файл, което е прост и лесен за използване метод, подходящ за лицето, което търси помощ.

Архивиране на предпочитани пощенска кутия в Outlook ЧЗВ

Къде е местоположението на папката Favorites в Outlook? Папката Предпочитани се намира в горната част на лявата навигационна лента, така че можете лесно да намерите бързо добавените към нея папки. Можете да щракнете върху Преглед раздел, щракнете върху Папки панел и след това изберете Любими за да го отворите.
Ако искате да добавите папка към любимите си, можете да изберете папката и да я плъзнете в любимите. Като алтернатива можете да щракнете с десния бутон върху папката и да изберете опцията Покажи в любими, за да я добавите. Как да запазя любим имейл в Outlook? Ако определен имейл в Outlook е важен за вас, можете да го добавите към Любими папка за бърз достъп до имейла. Освен това можете да добавите a последващ флаг за по-видим визуален знак. Можете също да използвате Outlook карфица функция за поставяне на имейла в горната част на входящата ви кутия. Тези функции обаче са ограничени само до приложението Outlook.