Как да архивирате документи в Windows 10 11? 4 опции!

How To Backup Documents In Windows 10 11 4 Options

Как да направя резервно копие на документ? За да намерите отговора на този въпрос, вие сте попаднали на правилното място. Тази публикация от Миниинструмент се фокусира върху архивирането на данни и ще ви покаже как лесно да архивирате документи в Windows 11/10, на Mac или вашето Android/iOS устройство.

Необходимо за архивиране на документи на вашето устройство

На вашия компютър може да сте запазили голямо количество документи, включително файлове на Word, файлове на Excel, файлове на PowerPoint и др. Понякога поставяте вашите видеоклипове, работни документи, снимки и други в архивиран документ за съхранение на компютъра.

За да сте сигурни, че документите са защитени, трябва да помислите за архивиране на документи. Трябва да знаете, че в днешно време данните винаги могат лесно да се изгубят поради някои причини, включително погрешни операции, вирусни атаки, повреда на твърдия диск, системни сривове и други. Ако нямате резервно копие за вашите важни документи, ще имате висока цена.

Ако имате достатъчно късмет и не страдате от загуба на данни, не го омаловажавайте. Архивирайте документите си наведнъж и не чакайте да стане твърде късно. В следващите части ще ви покажем как да архивирате документи в Windows 11/10. Освен това е въведено и как да архивирате документи на Mac/Android/iOS, за да избегнете загуба на данни на всяко устройство.

Как да архивирате документи на компютър

За да архивирате документи за вашия компютър с Windows 11/10, имате множество опции, включително професионални Софтуер за архивиране на компютър като MiniTool ShadowMaker и вградените инструменти за архивиране на Windows – История на файловете, Архивиране и възстановяване и OneDrive. След това нека видим подробни инструкции за архивиране на документи с помощта на тези инструменти един по един.

Стартирайте MiniTool ShadowMaker

Когато става въпрос за архивиране на файлове/архивиране на данни, можете да обмислите използването на безплатен и мощен софтуер за архивиране който поддържа инкрементални/диференциални архиви и автоматични архиви, тъй като не искате винаги да създавате пълни архиви за изобилие от документи, което изразходва много място за съхранение и губи време. За да задоволим вашето търсене, силно препоръчваме да използвате MiniTool ShadowMaker.

Като отличен и безплатен софтуер за архивиране, MiniTool ShadowMaker предлага много мощни функции за архивиране. С него можете лесно да създадете три видове архивиране – пълно архивиране, диференциално архивиране и инкрементално архивиране. Ако винаги създавате много нови документи и редактирате/променяте съществуващите документи на интервали, можете да изберете да направите пълно архивиране и да конфигурирате софтуера да архивирайте само променените/новите файлове .

Освен това този инструмент за архивиране поддържа планирани архиви – конфигурирайте времева точка за автоматично архивиране на данни всеки ден, всяка седмица, всеки месец или при събитие.

В допълнение към създаването архивиране на файлове , MiniTool ShadowMaker ви позволява да създадете системно изображение и да архивирате диск или избрани дялове. Освен това поддържа синхронизиране на файлове/папки и клониране на HDD към SSD /друг твърд диск. Сега докоснете следния бутон за изтегляне и използвайте инсталатора, за да го инсталирате на вашия компютър с Windows 11/10/8/8.1/7, за да започнете архивиране на документ.

Пробна версия на MiniTool ShadowMaker Щракнете за изтегляне 100% Чисто и безопасно

Как да архивирате документи/данни/файлове на компютър с Windows:

Стъпка 1: Стартирайте MiniTool System Booster, като щракнете двукратно върху иконата на този софтуер и след това щракнете върху Поддържайте пробния период за да влезете в основния му интерфейс.

Стъпка 2: За да архивирате документи на вашия компютър, преминете към Архивиране раздел. След това щракнете ИЗТОЧНИК > Папки и файлове , изберете документите, които искате да архивирате, и щракнете Добре за да потвърдите избора.

Стъпка 3: Щракнете ДЕСТИНАЦИЯ и изберете път за запазване на архива. Обикновено външно устройство или USB флаш устройство могат да бъдат добра опция.

Стъпка 4: Накрая щракнете Архивиране сега за да започнете да създавате пълно архивиране на избраните документи.

Архивиране на документи с MiniTool ShadowMaker

Ако трябва да зададете планирани резервни копия, можете да направите това, преди да докоснете Архивиране сега – отидете на Опции > Настройки на графика , активирайте тази функция и конфигурирайте времева точка. Или направете това нещо на Управлявайте страница след пълно архивиране – щракнете върху три точки до задачата за пълно архивиране изберете Редактиране на график , активирайте функцията и изберете времева точка.

Ако искате да направите инкрементални или диференциални архиви и да изтриете стари архивни версии едновременно, изберете Редактиране на схема , изберете един и задайте стойност.

С MiniTool ShadowMaker можете лесно да защитите (архивирате) вашите данни, документи и снимки. Ако се интересувате от този инструмент, вземете го, за да го изпробвате сега.

Пробна версия на MiniTool ShadowMaker Щракнете за изтегляне 100% Чисто и безопасно

Използвайте История на файловете

В Windows 10/11 Microsoft предлага инструмент, наречен История на файловете. С него можете автоматично да архивирате папки в библиотеката, включително Desktop, Downloads, Documents, Pictures, Music, Videos, OneDrive и т.н. на външен твърд диск или USB флаш устройство.

Ако използвате Windows 10, можете да го намерите от Настройки. Но в Windows 11 Microsoft го премахва от настройките. По подразбиране File History архивира горните папки, но можете да изберете други папки извън определени папки, избрани от File History за архивиране чрез Windows 10 Settings. За да научите подробности, вижте тази публикация – История на файловете на Windows 10 срещу Windows 11: Каква е разликата .

Тук ви показваме как да архивирате документи, като използвате Windows 10 File History като пример.

Стъпка 1: Отидете на Настройки > Актуализиране и защита .

Стъпка 2: Докоснете Архивиране в левия прозорец и щракнете Добавете устройство под Архивирайте с помощта на История на файловете за да изберете място за запазване на архивите. След това хронологията на файловете е активирана за автоматично архивиране на вашите файлове.

Съвети: Можете да щракнете Повече опций за да изберете колко често искате да архивирате вашите файлове. За да архивирате други документи извън библиотеката, докоснете Добавете папка и изберете един.

В допълнение към Настройки можете да отидете на Контролен панел > История на файловете , включете тази функция и конфигурирайте някои настройки.

Архивиране на документи чрез архивиране и възстановяване на Windows 10/11

Архивиране и възстановяване (Windows 7) е друг вграден инструмент, който имате за архивиране на документи. Позволява ви да създадете системно изображение и архивни файлове. Вижте ръководството за това как да архивирате документи на компютри с помощта на тази безплатна помощна програма.

Етап 1: Стартирайте контролния панел в Windows 11/10 и прегледайте всички негови елементи от Големи икони .

Стъпка 2: Щракнете върху Архивиране и възстановяване (Windows 7) връзка за достъп до този инструмент за архивиране.

Стъпка 3: Изберете Настройте резервно копие за създаване на резервно копие за документи.

Стъпка 4: Изберете устройство, за да запазите архива.

Стъпка 5: Проверете Остави ме да избера и изберете папките/документите, които искате да архивирате.

Съвети: Може да забележите, че някои отделни файлове не са включени при избора на папка, което е ограничение на Backup and Restore. За лесно и гъвкаво архивиране на документите ви препоръчваме да използвате MiniTool ShadowMaker, както е споменато по-горе.

Стъпка 6: Потвърдете операцията за архивиране и след това натиснете Запазете настройките и стартирайте архивиране . Преди архивирането можете да конфигурирате отново времева точка за автоматично архивиране на данни. По подразбиране е зададено на Всяка неделя от 19:00ч .

Архивиране на документи в OneDrive

В допълнение към архивирането на данни на локалните дискове, някои от вас може да обмислят качване на документи в облака за архивиране. В Windows 10/11 можете да стартирате услугата за съхранение в облак, предлагана от Microsoft – OneDrive.

Добре тогава, как да архивирате документи в OneDrive? Следвайте тези инструкции:

Стъпка 1: Отворете OneDrive на вашия компютър – щракнете върху OneDrive икона от лентата на задачите и влезте с вашия акаунт в Microsoft.

Стъпка 2: Отидете на Настройки , щракнете върху Синхронизиране и архивиране и изберете Управление на архивиране .

Стъпка 3: Решете кои папки искате да архивирате и щракнете Стартиране на архивиране .

Стъпка 4: За да архивирате други документи, можете да отидете в OneDrive във File Explorer, да отворите папката Documents, да плъзнете файлове или папки, които искате да архивирате, в тази папка и след това те автоматично ще бъдат синхронизирани в облака.

Ако не можете да намерите OneDrive на вашия компютър с Windows 11/10, можете да посетите уебсайта на OneDrive, да влезете в него и след това да щракнете върху Качване > Файлове или Папка , прегледайте компютъра си, за да изберете документи, които искате да архивирате, и след това потвърдете операцията по качване.

В допълнение към архивирането на документи в OneDrive на вашия компютър, можете да архивирате данните си в други услуги за съхранение в облак, например Google Drive, Dropbox и др. За да знаете как да направите тази задача, вижте две статии:

Как да архивирате Windows 10 в Google Drive на Windows 10/11?
Какво представлява Dropbox Backup? Как се използва? Има ли алтернатива?

Заключение

В тази част знаете как да архивирате документи на компютри по 4 начина. Според нас най-добрият начин е да използвате MiniTool ShadowMaker, тъй като той ви предлага мощни функции, които да помогнат за създаването на автоматични архиви, инкрементални архиви и диференциални архиви.

В сравнение с вградените инструменти за архивиране на Windows – История на файловете и Архивиране и възстановяване (Windows 7), MiniTool ShadowMaker е по-мощен и поддържа повече опции за архивиране. Тези две вградени опции за архивиране имат някои ограничения и не могат напълно да отговорят на различни изисквания. Дори понякога Неуспешно архивиране на Windows 10/11 винаги се появява. Така че вземете MiniTool ShadowMaker и следвайте инструкциите по-горе, за да архивирате лесно документи.

Пробна версия на MiniTool ShadowMaker Щракнете за изтегляне 100% Чисто и безопасно

Освен това можете също да архивирате някои важни данни в облака като OneDrive. Комбинацията от локални архиви и резервни копия в облак е перфектна.

Как да архивирате документи на Mac

Освен архивирането на документи в Windows, някои от вас използват Mac и искат да знаят за архивирането на данни на Mac.

Машина на времето за архивиране на документи

В macOS можете да намерите вградения софтуер за архивиране – Time Machine. Този инструмент може да ви помогне автоматично да архивирате вашите файлове, включително снимки, имейли, приложения, музика и документи, на USB флаш устройство или външен твърд диск.

Вижте как да архивирате документи на Mac:

Стъпка 1: Свържете външно устройство или USB устройство към Mac.

Стъпка 2: Навигирайте до Меню на Apple и изберете Системни предпочитания > Машина на времето .

Стъпка 3: Щракнете Изберете Backup Disk и използвайте USB или външно устройство.

Стъпка 4: Проверете Архивирайте автоматично и след това започва процесът на архивиране.

Архивиране на документи в iCloud

Подобно на архивирането на данни в Windows, можете също да архивирате файлове в iCloud на вашия Mac. Вижте как да го направите:

Стъпка 1: В Меню на Apple , отидете на Системни настройки или Системни предпочитания .

Стъпка 2: Щракнете Apple ID > iCloud .

Стъпка 3: Уверете се, че сте включили iCloud Drive и след това докоснете Настроики .

Стъпка 4: Изберете Десктоп и папки с документи за архивиране. Освен това можете да изберете други елементи, които искате да архивирате.

Стъпка 5: Щракнете Свършен .

Архивиране на документи Android/iOS

Ако използвате мобилен телефон, как можете да архивирате документи? Можете да изберете да синхронизирате документи в облака. За Android начинът варира при различните марки и можете да търсите подробните стъпки онлайн. За iOS отидете на Настройки > [вашето име] > iCloud > архивиране в iCloud .

Заключителни думи

Това са начините за архивиране на документи на вашия компютър с Windows, Mac и iOS/Android устройство. Просто изберете правилния начин за архивиране на данни въз основа на вашата платформа, за да защитите документи, видеоклипове, снимки и т.н. и да избегнете загуба на данни при различни случаи. Надяваме се, че тези начини могат да отговорят на вашите изисквания. Ако имате някаква идея за архивиране на данни/файл/документ, свържете се с нашия екип за поддръжка по имейл.

ЧЗВ за резервни документи

Колко често трябва да правите резервни копия на вашите документи? Трябва да архивирате важни данни поне веднъж седмично, но за предпочитане веднъж на ден. За да архивирате автоматично вашите файлове, можете да стартирате софтуера за архивиране – MiniTool ShadowMaker. Какво е правилото 3-2-1 за архивиране на файлове? Това правило означава да имате поне 3 копия на вашите данни, две локални (на един сайт) и поне едно копие извън сайта. За да научите подробности, вижте този урок - Каква е оптималната стратегия за архивиране? 3-2-1 Правило за архивиране за компютър .

Как да архивирате документи в Windows 10 11? 4 опции!

Необходимо за архивиране на документи на вашето устройство