Как да архивирате OST файл в Microsoft 365? Ето 3 начина!

How To Back Up Ost File In Microsoft 365 Here Are 3 Ways

Какво представлява OST файлът? Трябва ли да архивирате OST файл? Как да архивирате OST файл? За да намерите отговори на тези въпроси, вие сте попаднали на правилното място. Тук, Миниинструмент ще ви предостави всички подробности за OST файла.

Всеки софтуер, който използвате, съхранява файлове на вашето устройство със специфично разширение. Microsoft Outlook е един от инструментите, с които се записват файлове .pst и .ост. Какво представлява OST файлът? Трябва ли да архивирате OST файл? Как да архивирате OST файл? Продължете да четете следното съдържание.

Какво представлява OST файлът

Целта на OST файла е да активира конкретна функция на Outlook. С помощта на OST файлове можете да продължите да работите в Outlook, дори ако връзката ви с интернет е прекъсната. Ако вашата интернет връзка е бавна или нестабилна, тази функция на Outlook ви позволява да я използвате ефективно. След като се установи интернет връзка, OST файлът ще се свърже със сървъра на Exchange и ще се синхронизира с входящата кутия.

Защо трябва да архивирате OST файл? Възможните причини са следните:

За решаване на проблема с повредата на OST файл в бъдеще.
За възстановяване на случайно изтрити данни.
За да мигрирате данни от едно място на друго.
…

Как да архивирате OST файл

Ето 3 начина за архивиране на OST файл и можете да изберете един от тях въз основа на вашите нужди.

Начин 1: Чрез MiniTool ShadowMaker

За да архивирате OST файл на компютри с Windows, препоръчваме да използвате безплатен софтуер за архивиране – MiniTool ShadowMaker. Тя ви позволява да автоматично архивиране на данни и архивирайте само променени файлове . Ето как да го използвате:

1. Изтеглете и инсталирайте MiniTool ShadowMaker. Стартирайте го, за да влезете в основния му интерфейс.

Пробна версия на MiniTool ShadowMaker Щракнете за изтегляне 100% Чисто и безопасно

2. Отидете на Архивиране и щракнете върху ИЗТОЧНИК част за избор Папки и файлове .

3. Щракнете върху компютър раздел и отидете на C:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook . След това проверете OST файла и щракнете Добре .

4. Щракнете върху ДЕСТИНАЦИЯ част, за да изберете дестинация за съхраняване на файла. Препоръчително е да изберете външен твърд диск.

5. Щракнете Архивиране сега за да започнете процеса.

Начин 2: Чрез бутона за импортиране/експортиране

Вторият метод е да архивирате OST файл ръчно, като го експортирате. Следователно трябва да се уверите, че акаунтът ви е влязъл. Ето как да направите това:

1. Отворете Outlook. Отидете на Файл > Отваряне и експортиране .

2. Щракнете върху Внос износ бутон. Кликнете Експортиране във файл и щракнете Следващия .

3. Щракнете Стойности, разделени със запетая и щракнете Следващия .

4. Запазете файла на желаното от вас място.

Начин 3: Чрез опцията за архивиране

Следващата стъпка е да използвате опцията за архивиране, за да защитите вашия OST файл или да създадете резервно копие. Този метод може да е малко сложен за някой, който не го е правил преди, но не е невъзможен. И така, ето как можете да го направите:

1. Отворете Outlook. Отидете на Файл > Инструменти > Почистване на стари предмети... .

2. Щракнете върху Преглед…, за да изберете желаните файлове и папки, които искате да архивирате.

Заключителни думи

Това е информацията за това как да направите резервно копие на OST файл. Просто следвайте методите тук, за да направите това. Надявам се, че могат да ви помогнат.