Как да създадете PST резервно копие на Outlook? Опитайте 4 начина тук!

Kak Da S Zdadete Pst Rezervno Kopie Na Outlook Opitajte 4 Nacina Tuk

Какво е PST архивиране? Трябва ли да архивирам PST файлове? Как да архивирате PST файлове на Outlook? За да намерите отговори на тези въпроси, вие сте попаднали на правилното място. Тук, Миниинструмент ще предложи ръководство за PST архивиране на Outlook с подробни стъпки.

Какво е PST Backup Outlook?

Като имейл клиент Outlook е популярен по целия свят. Той е част от пакетите на Microsoft Office и може да се използва в Windows и Mac. Когато използвате Outlook, локалното копие на вашата информация може да бъде запазено на вашия компютър, като са включени календари, задачи, имейл съобщения и други елементи.

Outlook използва два типа файлове с данни - .pst и .ost . Някои акаунти като IMAP, POP3 и уеб базирани имейл акаунти запазват информацията си във файлове с данни на Outlook ( .pst файлове ), докато Exchange акаунти, IMAP акаунти, Outlook 365 акаунти и Outlook.com акаунти съхраняват информация в офлайн файлове с данни на Outlook (.ost файлове).

PST файловете се използват често и е много важно да архивирате PST файловете на Outlook. Можете да експортирате или архивирате контакти, имейл съобщения, календар и данни за задачи от вашия имейл акаунт в PST файл. Ако пощенската ви кутия е пълна, можете да изберете да експортирате някои елементи в PST файл, за да освободите място за съхранение и да намалите размера на пощенската кутия.

Освен това архивирането на Outlook PST може да ви помогне да прехвърлите PST файлове на друг компютър или нова версия на този имейл клиент. В случай на загуба на данни можете лесно да възстановите имейли и други елементи от резервно копие на Outlook PST.

Добре тогава, как да архивирате Outlook PST файлове или да експортирате Outlook PST? Намерете подробности в следващата част.

Свързана публикация: Как да архивирате имейли в Outlook и да ги възстановите? Ето ръководството

4 начина за PST архивиране на Outlook

Експортирайте PST от Outlook

Outlook ви предлага функцията за импортиране/експортиране, която може да ви помогне да експортирате или запазвате имейли на Outlook в PST файл за архивиране. Ако смените компютър или използвате нова версия на Outlook, можете да импортирате PST файла в имейл клиента.

Outlook експортиране на PST е лесен начин за PST архивиране на Outlook. Вижте как да експортирате PST файл от Outlook:

Стъпка 1: Отворете Microsoft Outlook и влезте в него с вашия акаунт.

Стъпка 2: Щракнете Файл > Отваряне и експортиране и докоснете Импортиране/Експортиране .

Стъпка 3: В изскачащия прозорец изберете Експортиране във файл и щракнете върху Напред.

Стъпка 4: Изберете Файл с данни на Outlook (.pst) продължавам.

Стъпка 5: Изберете данните от Outlook, които искате да експортирате или архивирате. Уверете се, че сте поставили отметка в квадратчето на Включете подпапки .

Стъпка 6: Изберете местоположението за запазване на експортирания файл, изберете опция за замяна, разрешаване или не експортиране на дублирани елементи и щракнете върху завършек .

Стартирайте добавката на Microsoft Outlook, за да създадете резервно копие на Outlook PST файл

В Microsoft Outlook има добавка, наречена Архивиране на лични папки, която помага за извършване на автоматично архивиране и архивира само файлове във формат PST. Вижте как да архивирате имейли на Outlook в PST файл:

Стъпка 1: Отворете Microsoft Outlook и влезте в този клиент.

Стъпка 2: Щракнете Файл в горния ляв ъгъл и изберете Архивиране .

Стъпка 3: Щракнете Настроики и изберете файловете, които искате да архивирате. След това щракнете завършек . Процесът на архивиране ще започне автоматично.

Имайте предвид, че Добавката за архивиране на лични папки на Microsoft Outlook не е налична за Outlook 2013, 2016, 2019 и по-нови версии. Можете да използвате този начин, за да създадете резервно копие на Outlook PST за Outlook 2002, 2003, 2007 и Outlook 2010 (като зададете конкретна опция в системния регистър).

Архивирайте Outlook PST файл, като го копирате ръчно

Друг начин за PST архивиране на Outlook е ръчното копиране. По-долу са стъпките, които трябва да предприемете:

Стъпка 1: В Microsoft Outlook щракнете Файл > Отваряне и експортиране .

Стъпка 2: Изберете Отворете файла с данни на Outlook . Това може да отвори местоположението, където е записан .pst файлът.

3 септември: Щракнете върху елементите, които искате да копирате в папката. Щракнете с левия бутон върху тях и ги задръжте, след което плъзнете тези елементи до мястото, където искате да копирате.

Стартирайте софтуера за архивиране на Outlook PST

В допълнение към тези три начина за архивиране на Outlook PST, можете да стартирате професионален Outlook софтуер за тази задача. Можете да потърсите такъв в интернет и се препоръчват Safe PST Backup, Remo Outlook Backup and Migrate и др.

Присъда

Това е информацията за това как да създавате резервни копия на Outlook PST. Просто следвайте методите тук, за да експортирате PST от Outlook, автоматично или ръчно да архивирате PST. Надявам се да могат да ви помогнат.

Освен това, ако искате да архивирате други файлове или папки, включително снимки, документи, филми и други на вашия компютър с Windows, препоръчваме да използвате професионалния софтуер за архивиране – MiniTool ShadowMaker. Тя ви позволява да автоматично архивиране на данни и архивирайте само променени файлове .

Безплатно сваляне