[Разрешено] Как да създадете и управлявате падащ списък на Excel?

Razreseno Kak Da S Zdadete I Upravlavate Padas Spis K Na Excel

Хората разчитат на Microsoft Word и Excel за работа. Има много полезни инструменти, предоставени на потребителите и някои от тях са по-малко използвани, но наистина мощни и продуктивни. В тази статия за Уеб сайт MiniTool , ще ви научим на една отлична функция – падащ списък на Excel – за да ви помогнем да работите по-ефективно и по-добре.

С помощта на падащ списък на Excel можете лесно да позволите на потребителите да изберат елемент от предварително дефиниран списък и това може да бъде чудесен начин да гарантирате, че в клетката се въвеждат само валидни данни. Падащите списъци ви помагат да организирате данните си и да ограничите броя на записите, които хората могат да правят във всяка клетка.

Създайте падащ списък на Excel

За да създадете падащ списък на Excel, можете да използвате диапазон от клетки, което е най-често срещаният начин.

Стъпка 1: Първо, трябва да създадете оригинален лист, който съдържа изходните данни. След това създайте целеви лист, където искате да бъде падащият списък. Изберете една клетка, която ще има падащия списък.

Стъпка 2: Превключете към Данни раздел на лентата и в Инструменти за данни раздел, изберете Потвърждаване на данни .

Стъпка 3: В изскачащия прозорец под Настройки раздел, изберете списък в Позволява падащо меню и проверете Игнорирайте празното и Падащо меню в клетка .

Стъпка 4: След това щракнете върху Източник и отидете на оригиналния лист и просто изберете диапазона от клетки, като плъзнете курсора от първата клетка надолу до мястото, където се намира последната ви клетка. Данните ще бъдат автоматично избрани и щракнете Добре за да запазите промяната.

Сега ще имате меню с падащ списък, разположено в клетката, която сте избрали.

Управление на падащия списък на Excel

За да управлявате падащ списък в Excel, можете да разрешите други записи и да добавяте или премахвате елементи в падащия списък на Excel. Ето конкретни стъпки.

Разрешаване на други записи

Ако добавите стойност, която не е в списъка, Excel ще ви покаже грешка, която ви казва, че стойността не съвпада. За да добавите други стойности към падащия списък, можете да го направите по следния начин.

Стъпка 1: Отидете на Данни раздела и в Инструменти за данни раздел, изберете Потвърждаване на данни .

Стъпка 2: Отидете на Предупреждение за грешка в изскачащия прозорец и премахнете отметката от опцията за Показване на предупреждение за грешка след въвеждане на невалидни данни и щракнете Добре .

Най-накрая можете да въведете стойността, която не е включена в списъка.

Добавяне/премахване на елементи към падащия списък на Excel

Можете да вмъкнете нови елементи в списъка, без да отваряте диалоговия прозорец за проверка на данните и да променяте препратката към диапазона.

Стъпка 1: Намерете клетката и изберете един елемент от списъка.

Стъпка 2: Щракнете с десния бутон върху елемента и изберете Поставете .

Стъпка 3: Проверете опцията за Преместете клетките надолу и щракнете Добре .

Стъпка 4: След това можете да въведете това, което искате да добавите в клетката и това може да бъде добавено успешно.

Бакшиш : Excel автоматично промени препратката към диапазона и можете да го проверите чрез Потвърждаване на данни .

Ако искате да премахнете елемента, можете да щракнете с десния бутон върху елемента и да щракнете Изтрий от падащото меню. След това изберете Преместете клетките нагоре и щракнете Добре .

Премахнете падащия списък на Excel

За да премахнете целия падащ списък на Excel, можете да следвате следващите стъпки.

Стъпка 1: Намерете клетката с падащото меню и изберете Потвърждаване на данни от Инструменти за данни .

Стъпка 2: In Настройки от изскачащия прозорец щракнете върху Изчисти всичко и тогава Добре .

Забележка : Ако искате да премахнете всички други падащи списъци със същите настройки, проверете опцията на Приложете тези промени към всички други клетки със същите настройки .

Долен ред:

Има подробно въведение в падащия списък на Excel. Множество типове падащи списъци на Excel са изчистени. Още функции и характеристики ще бъдат изброени от Minitool и можете да очаквате това. Надяваме се, че тази статия може да ви помогне да разрешите притесненията си.