Как да архивирате Gmail – пълно ръководство за защита на вашите данни

Kak Da Arhivirate Gmail P Lno R Kovodstvo Za Zasita Na Vasite Danni

Когато използвате Gmail, голям брой имейли ще бъдат запазени във вашия акаунт, но по някаква причина може да се наложи да изтриете или загубите някои от тях. За да сте сигурни, че вашите данни в Gmail ще бъдат запазени, тази статия за Уеб сайт MiniTool ще ви научи как да архивирате Gmail.

Защо трябва да архивирате Gmail?

Важно ли е да архивирате акаунта си в Gmail? Много хора не осъзнават важността на архивирането на имейли и просто възпитават навика да изтриват своите безполезни имейли или нежелана поща. С популяризирането на Gmail хората ще го използват за работа и по-важно съдържание ще се транспортира чрез него. Някои погрешни изтривания могат да доведат до големи загуби.

Освен това е доста досадно, че не можете да извлечете част от важна информация от Gmail за някои прекъсвания. Има някои инциденти, които могат да ви накарат да не можете да получите достъп до данните в Gmail.

1. Кибератаките могат да накарат потребителите да страдат от облачни инциденти, като неработещ сървър или грешки в Gmail, което води до загуба на данни.
2. Прекъсванията в интернет и услугите могат да направят Gmail недостъпен.
3. Освен това има вероятност акаунтът ви да бъде закрит или изгубен.

Ето защо ви препоръчваме да подготвите резервен план за вашите важни данни и имейли и следващата част ще представи начина.

Как да архивирате Gmail?

Има няколко различни метода за архивиране на имейли в Gmail. Първо, можете да изтеглите имейли на компютъра си и след това да използвате инструмент за архивиране на трета страна, за да архивирате данните си в Gmail.

Освен това, ето някои ключови съвети за подобряване на вашата стратегия за архивиране в Gmail.

1. Редовно архивирайте акаунта в Gmail.
2. Архивирайте Gmail по различни начини.
3. Използвайте силни пароли за всички ваши решения за архивиране.

Добрата новина е, че това резервен експерт – MiniTool ShadowMaker може да помогне за разрешаването на всички тези изисквания, за да подготви чудесен резервен план за вас.

С тази програма можете да конфигурирате график за архивиране, за да архивирате Gmail ежедневно, седмично, месечно или при събитие. Освен това схемите за архивиране ви позволяват да използвате различни видове архивиране и е налична защита с парола.

Безплатно сваляне

За да изтеглите данни от Gmail, моля, направете следното:

Стъпка 1: Отидете в Gmail и влезте в акаунта си.

Стъпка 2: След това изберете имейла, който искате да архивирате, и го отворете.

Стъпка 3: Щракнете върху иконата с три точки в горния десен ъгъл и изберете Изтегляне на съобщение от списъка.

Забележка : Ако изтегленият файл е EML файл, имате нужда от локален имейл клиент, като Outlook, Mailbird и Thunderbird, за да го отворите. Освен това можете също да изберете да синхронизирате Gmail с локален имейл клиент и всичките ви имейли ще бъдат изтеглени в този клиент.

Ако искате да експортирате всички данни в Gmail, можете да използвате Google Takeout, който се използва за изтегляне на копие на данните, съдържащи се в техния акаунт в Google Workspace. За подробности можете да прочетете тази публикация: Как да запазите имейли в Gmail на твърд диск? – Ето ги методите .

След всичко това можете да отидете на резервно копие на Gmail с MiniTool ShadowMaker . Отидете, за да изтеглите и инсталирате програмата, като щракнете върху следния бутон и се насладете на 30-дневната безплатна пробна версия.

Безплатно сваляне

Когато отворите програмата и щракнете Поддържайте пробния период за да влезете в интерфейса. В Архивиране раздел, можете да изберете ИЗТОЧНИК и тогава Папки и файлове да изберете какво искате да архивирате; избирам ДЕСТИНАЦИЯ за резервната дестинация. Когато приключите, щракнете Архивиране сега .

Долен ред:

Процесът за архивиране на Gmail е лесен за следване. За да предотвратите загуба на данни в Gmail, най-добрият метод е да имате резервен план за вашите данни. Тогава горните методи може да са разрешили проблема ви. Ако все още имате други въпроси, моля, оставете съобщение.