Как да премахнете дублиращи се имейли в Outlook Начини за най-добри практики

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

Дублиращите се имейли на Outlook не само ще заемат място за съхранение, но също така могат да повлияят на производителността на Outlook. Ето тази публикация от Миниинструмент ще ви покаже някои възможни причини за дублиращи се имейли в Outlook и как да ги направите премахване на дублиращи се имейли в Outlook .

Outlook е популярен имейл клиент, който прави комуникацията с клиенти и колеги бърза и удобна. Той обаче не може автоматично да филтрира и изтрива дублирани имейли. И дублиращите се имейли ще заемат много място за съхранение, ще намалят производителността на Outlook и ще направят управлението на имейли объркващо и сложно.

Защо има различни дублиращи се имейли в Outlook?

Възможни причини за дублиращи се имейли в Outlook

По-долу са изброени някои възможни причини за дублиращи се имейли в Outlook:

Бяха настроени различни правила на Outlook за един и същ имейл, което доведе до копиране на съобщението на множество места.
Неправилен импорт на PST файлове води до дублиращи се имейли.
Използването на един и същ имейл акаунт на различни устройства може да доведе до повтарящо се синхронизиране на имейли.
Входящата кутия се актуализира по-рядко.

След като разберете основно защо има много дубликати в Outlook, нека видим как да изтриете дублиращи се имейли в Outlook.

Как да намерите и премахнете дублиращи се имейли в Outlook

Начин 1. Уверете се, че всички правила са правилни

Както споменахме по-горе, задаването на неподходящи правила за имейли е честа причина за дублиране на имейли. Например, ако настроите имейлите от определен потребител да се съхраняват в множество папки, това ще доведе до голям брой дублирани имейли. За да изключите тази причина, трябва да проверите вашите правила на Outlook.

Стъпка 1. Отворете Outlook. Тук може да се интересувате от тази публикация: [Последни решения] Outlook блокира при зареждане на профил в Windows 10 .

Стъпка 2. Щракнете Файл > Управление на правила и сигнали .

Стъпка 3. В новия прозорец ще видите всички правила, които сте създали. Изберете правилата едно по едно, за да намерите онези, които могат да причинят дублиращи се имейли, след което щракнете върху подчертана стойност, за да редактирате съдържанието на правилото.

Стъпка 4. Накрая щракнете Приложи и Добре за да влязат в сила промените.

Начин 2. Планирайте автоматично изпращане/получаване

Ако интервалът от време, който сте задали за Outlook за изпращане/получаване на имейли, е твърде кратък, това също може да причини дублиране на имейли. Тук можете да видите как да планирате подходящ автоматичен интервал за изпращане/получаване.

Стъпка 1. В Outlook щракнете Изпращане/Получаване > Групи за изпращане/получаване > Дефиниране на групи за изпращане/получаване .

Стъпка 2. По подразбиране можете да видите само една група с име Всички сметки . Можете да щракнете върху Нов бутон за създаване на нова група акаунти. След това изберете целевата група акаунти, за да настроите интервала от време (интервалът за изпращане/получаване по подразбиране на Outlook е 30 минути) в Планирайте автоматично изпращане/получаване на всеки XX минути раздел.

Освен това се уверете, че квадратчето за отметка до Планирайте автоматично изпращане/получаване на всеки XX минути е отбелязано.

настройте времевия интервал за изпращане/получаване

Стъпка 3. Щракнете Близо за да излезете от прозореца.

Начин 3. Стартирайте Conversation Clean Up Tool

Clean Up е вградена в Outlook помощна програма, която може да ви помогне да намерите дублирани имейли в Outlook и да ги изтриете. Можете да следвате стъпките по-долу, за да използвате инструмента за почистване.

Стъпка 1. В Outlook изберете Входяща кутия или друга пощенска папка и след това щракнете върху Почисти икона. Изберете Почистване на папка или Почистване на папка и подпапки от падащото меню.

Стъпка 2. В новия прозорец щракнете Настройки . Превъртете надолу, за да изберете папка за съхраняване на изтритите елементи и да конфигурирате някои други настройки от Почистване на разговора раздел.

Стъпка 3. Щракнете Добре за да запазите промените.

Стъпка 4. След това щракнете върху Почистване на папка опция.

За повече информация относно инструмента Conversation Clean Up можете да се обърнете към тази страница: Използвайте Conversation Clean Up, за да изтриете излишни съобщения .

Съвети: Ако вашите важни имейли са почистени по погрешка, не се притеснявайте. Можете да опитате да ги върнете с помощта на MiniTool Power Data Recovery. Това безплатен софтуер за възстановяване на данни може ефективно възстановяване на изтрити снимки , Office документи, видео, аудио, имейли и т.н. от вашия компютър с Windows.

MiniTool Power Data Recovery Безплатно Щракнете за изтегляне 100% Чисто и безопасно

Начин 4. Задайте да не импортирате дубликати

Ако често импортирате PST файлове на Outlook с помощта на функцията за импортиране, за вас е от решаващо значение да изберете опцията „Не импортирайте дубликати“ по време на процеса на импортиране.

Стъпка 1. Щракнете Файл > Отваряне и експортиране > Внос износ . Изберете Импортиране от друга програма или файл опция и щракнете Следващия .

Стъпка 2. Изберете Файл с данни на Outlook (.pst) и щракнете Следващия .

Стъпка 3. Изберете Не импортирайте дубликати опция и щракнете Следващия или завършек .

Кликнете, за да туитнете

Начин 5. Използвайте Outlook Duplicates Remover

Методите, представени по-горе, може да не успеят да намерят и изчистят всички дублирани имейли на Outlook. Друг начин за премахване на дублиращи се имейли на Outlook е да използвате професионална и безплатна програма за премахване на дублирани имейли, като Kernel for Outlook Duplicates Remover.

Този инструмент може да ви помогне да премахнете дублиращи се имейли в Outlook безплатно (Пробната версия може да помогне да премахнете безплатно максимум 10 дублиращи се елемента на папка). Може да отидеш до официалния му сайт за да го инсталирате и изпробвате (Моля, изтеглете и го използвайте на свой собствен риск).

Прочетете също:

Как да изтриете дублиращи се файлове на USB флаш устройство
Как да намерите/изтриете/предотвратите дублиращи се файлове в OneDrive

Долен ред

За да обобщим, тази публикация обяснява няколко начина да ви помогнем да премахнете дублиращи се имейли в Outlook. Опитайте начините, изброени по-горе.

Също така, към възстановяване на изтрити имейли или други файлове, обмислете използването на MiniTool Power Data Recovery Free.

MiniTool Power Data Recovery Безплатно Щракнете за изтегляне 100% Чисто и безопасно

Ако сте намерили други ефективни решения за намиране на дублиращи се имейли в Outlook, можете да се свържете с нас чрез [имейл защитен] .