Как да предотвратите загуба на данни на компютъра, за да защитите данните си? 7 съвета!

How To Prevent Data Loss On Computer To Secure Your Data 7 Tips

Опитайте Нашия Инструмент За Премахване На Проблемите

Изберете Операционната Система Изберете Програма За Проекция (По Желание)

Опишете Проблема Си

Изключително важно е да се предотврати загуба на данни за всеки бизнес или лица. Без прилагане на начини за предотвратяване на загуба на данни, загубата на чувствителни и жизненоважни данни става много често срещана. Миниинструмент ще ви насочи как да защитите компютърните данни с няколко стратегии.

Относно загубата на данни

В цифровата ера инцидентите със загуба на данни се превърнаха в нарастваща загриженост, тъй като компютрите са податливи на различни рискове, които водят до загуба на критични данни. По-долу очертаваме някои често срещани причини за загуба на данни:

Повреда в компютърния хардуер
Човешки грешки
Кибератаки
Кражба на компютър
Природни бедствия
Прекъсвания на електрозахранването
Физическо увреждане като разливане на течност

Като се имат предвид последствията, изключително важно е да се предприемат действия за предотвратяване на загуба на данни.

Вашите спомени, документи и упорита работа изчезват внезапно, което е кошмар. След като се опитате да ги спасите, вие приемате само суровата реалност, че всичко е изчезнало. За компаниите загубата на данни ще има огромно влияние, например бизнес функциите ще бъдат унищожени, репутацията на бизнеса може да пострада, производителността ще бъде засегната и т.н.

Не се страхувайте обаче, тъй като можете да предприемете проактивни стъпки, за да подсилите компютъра си и да го защитите от вреда. По-долу нека се съсредоточим върху това как да предотвратим загуба на данни чрез някои основни съвети.

Съвети: По отношение на предотвратяването на загуба на данни (DLP), някои от вас се чудят за значението на DLP, инструментите и техниките. Намерете това, което искате да знаете от това свързано ръководство - Софтуер, инструменти, техники за предотвратяване на загуба на данни (какво и как) .

#1. Архивирайте вашите файлове

Един от най-добрите начини за предотвратяване на загуба на данни е да се вземе предвид архивирането на компютъра. Наличието на копия на критични данни означава, че имате шанс директно да възстановите файлове и папки, след като оригиналните данни се объркат. По този начин няма значение дали хакер атакува устройството или компютърът се повреди, тъй като информацията ви все още се съхранява безопасно.

Оптималната практика за архивиране трябва да бъде 3-2-1 резервна стратегия , което означава, че имате 3 копия, 2 локални копия на 2 диференциални носителя (единият може да бъде на външен твърд диск) и 1 резервно копие извън сайта (облак).

Нещо повече, настройте редовни резервни копия/автоматични архиви, така че вашите данни да бъдат защитени безпроблемно. Най-новите резервни копия ще ви спасят в случай на загуба на данни.

Говорейки за правене на компютърни архиви, за да предотвратите загуба на данни, използвайте отлично софтуер за архивиране като MiniTool ShadowMaker. Поддържа три основни видове архивиране включително пълно архивиране, инкрементално архивиране и диференциално архивиране, предлагащи най-добрата защита за вашите дискови данни.

Освен това, това всестранно архивиране и решение улеснява архивни файлове , папки, дискове, дялове и Windows и възстановяване на данни и системата в случай на загуба на данни или системни сривове. По отношение на редовното архивиране, MiniTool ShadowMaker играе важна роля – позволява планиране на ежедневно, седмично или месечно архивиране или създаване на резервни копия на събитие.

Освен това синхронизирането на файлове и клонирането на дискове са мощни функции. в клониране на HDD към SSD или преместване на Windows на друго устройство , тази помощна програма прави чудеса.

пригответе се? Изтеглете и инсталирайте MiniTool ShadowMaker Trial Edition на Windows 11/10/8.1/8/7 или Windows Server 2022/2019/2016 за 30-дневен безплатен пробен период с повечето функции.

Пробна версия на MiniTool ShadowMaker Щракнете за изтегляне 100% Чисто и безопасно

Стъпки за предотвратяване на загуба на данни чрез архивиране на компютър:

Стъпка 1: Включете вашия външен твърд диск в компютъра и се уверете, че е разпознат. След това стартирайте MiniTool ShadowMaker и натиснете Поддържайте пробния период за да продължите.

Стъпка 2: За да създадете системно изображение, отидете на Архивиране и виждате, че софтуерът е избрал системни дялове. Трябва само да прескочите тази стъпка до стъпка 3, за да изберете външно устройство, за да започнете архивирането.

За да създадете резервно копие за критичните документи, снимки, видеоклипове и други файлове, преминете към Архивиране > Папки и файлове , отбележете всички елементи, които искате да архивирате, и щракнете добре .

изберете файлове за архивиране в MiniTool ShadowMaker

Стъпка 3: Насочете се към ДЕСТИНАЦИЯ , изберете външно устройство и щракнете добре .

Стъпка 4: За да конфигурирате планирани архиви, отидете на Опции > Настройки на графика , активирайте превключвателя и решете честотата – Ежедневно , Ежеседмично , Месечно ,или На събитието . Да създаваш диференциални архиви или инкрементални архиви междувременно изтрийте старите резервни копия, преминете към Опции > Схема за архивиране , включете го и задайте схема за архивиране.

Стъпка 5: Най-накрая започнете архивирането на компютъра, като натиснете Архивирайте сега за защита на машината, за да се предотврати загуба на данни.

използвайте MiniTool ShadowMaker за архивиране на файлове

Съвети: Предлагаме да създадете стартиращо USB устройство за възстановяване на системата или файловете в случай, че компютърът не успее да се зареди: отидете на Инструменти > Media Builder , изберете вашето USB устройство и започнете да създавате.

#2. Използвайте надеждна защитна стена и антивирусен софтуер

Антивирусният софтуер и защитната стена са от решаващо значение за защитата и предотвратяването на вируси, злонамерен софтуер и други заплахи от достъп до компютърни данни, тъй като киберсредата е пълна с опасности. Силната защитна стена може да служи като мощна бариера срещу неупълномощен достъп до вашия компютър, докато антивирусният софтуер, който се актуализира, помага да се предпазите от най-новите заплахи.

В Windows 11/10 дръжте Windows Security, вградената антивирусна програма, винаги отворена. Той сканира компютъра ви за различни заплахи в реално време и ви предупреждава, когато открие нещо подозрително. Освен това можете да стартирате антивирусна програма на трета страна като Malwarebytes, Bitdefender, Norton, McAfee и т.н., за да защитите машината срещу злонамерени програми и заплахи чрез редовно сканиране.

Между другото, бъдете внимателни, ако кликвате върху връзки или изтегляте файлове от неизвестни източници, за да избегнете заразяване със зловреден софтуер.

#3. Актуализирайте Windows и софтуер

Битката за предотвратяване на загуба на данни продължава и софтуерните корекции и актуализациите на Windows могат да бъдат решаващите оръжия в тази битка. Обикновено тези актуализации идват с корекции за известни уязвимости в сигурността, които могат да бъдат използвани от хакери, за да повредят или откраднат вашите данни.

Чрез инсталиране на корекции и актуализации за вашата операционна система Windows, антивирусен софтуер, уеб браузъри и друг софтуер, рискът да станете жертва на атаки, насочени към остарял софтуер, ще бъде максимално намален.

В Windows активирайте автоматичните актуализации, като отидете на Настройки . Що се отнася до софтуера, редовно проверявайте за актуализации в самия софтуер.

актуализирайте Windows 11 или 10 чрез Настройки

#4. Укрепете вашите пароли

Когато става въпрос за „как да се предотврати загуба на данни на компютър“, трябва да се има предвид предотвратяването на изтичане на данни и един основен съвет е използването на силни пароли. Това защитава вашите данни добре от неоторизиран достъп.

Използвайте сложни пароли за вашите акаунти, за да избегнете отгатване, например паролата трябва да съдържа комбинация от главни и малки букви, цифри и специални знаци. По-добре не използвайте рождената си дата като парола.

Нещо повече, не използвайте една и съща парола във всеки акаунт. Мениджърът на пароли е полезен за генериране на сложни пароли, за да се елиминира рискът слабите пароли да компрометират сигурността на данните. Ако е възможно, активирайте двуфакторно удостоверяване за допълнителен слой на сигурност.

#5. Шифровайте вашите данни

Криптирането на данни ще предложи допълнителна защита на сигурността, блокирайки неоторизирани лица да ги четат без ключ за дешифриране. Въпреки че хакерите получават данните, те не могат да направят нищо с тях.

Говорейки за „как да предотвратим загуба на данни в компанията“, важно е да зададете нива на достъп, за да сте сигурни, че само служители, които се нуждаят от достъп, имат достъп до тях.

В Windows 11/10 вграденият инструмент за шифроване, като BitLocker, улеснява шифроването на вашето устройство за предотвратяване на неоторизиран достъп.

Стъпка 1: Отворете Контролен панел (преглед от Категория ), и преминете към Система и сигурност > Шифроване на устройство с BitLocker .

Стъпка 2: Изберете устройството, което искате да шифровате и натиснете Включете BitLocker .

Стъпка 3: Поставете отметка Използвайте парола, за да отключите устройството и въведете и въведете отново силна парола.

използвайте парола, за да отключите шифрованото устройство

Стъпка 4: Запазете ключа си за възстановяване, решете колко устройство да шифровате и кой режим на шифроване да използвате и започнете да шифровате. За да научите повече информация, вижте нашата предишна публикация – Криптиране на твърдия диск | Как да шифровате твърд диск .

#6. Пазете компютъра от токови удари

Внезапните прекъсвания на електрозахранването или токовите удари представляват заплаха за хардуера на вашия компютър и го повреждат. В резултат на това данните потенциално се губят и някои компоненти изгарят.

Тъй като подобни инциденти са неизбежни, най-лесният и най-ефективен начин би бил да се използва защита от пренапрежение за защита на хардуера, който от своя страна защитава данните, съхранявани в компютъра. Освен това, това спомага за удължаване на живота на вашето устройство до известна степен.

Освен това можете да изберете да закупите непрекъсваемо захранване (UPS), за да предотвратите изключването на компютъра в случай на внезапно прекъсване на захранването. Можете да продължите да използвате компютъра за няколко минути с UPS, оставяйки достатъчно време, за да запазите работата си и да го изключите правилно.

#7. Пазете устройството си правилно

Друг начин за предотвратяване на загуба на данни включва безопасното съхранение на вашето устройство.

Компютърът не върви добре с течност. Водата или напитката могат лесно да се разлеят и да доведат до късо съединение, което ще бъде катастрофа за вашите данни. По-добре не носете напитки близо до машината. В една компания трябва да има определено място за ядене и пиене на служителите по време на почивка, намалявайки вероятността да донесете нещо близо до компютъра.

Освен това дръжте машината си на безопасно място без прах. Натрупаният прах ще причини прегряване и потенциално ще увреди данните. Компютърът може да ръждясва, ако го поставите в много влажна стая, което в крайна сметка ще повреди вашите данни.

Освен това почиствайте редовно компютъра си с помощта на кутия със сгъстен въздух и суха микрофибърна кърпа. Как да почистите лаптопа, за да стартирате Windows 11/10 по-бързо? 4 съвета въвежда как да почистите вътрешната и външната страна на лаптоп.

Това са често срещани начини за предотвратяване на загуба на данни на компютър. Направете ги един по един, ако е необходимо. За да уведомите повече хора, можете да натиснете следния бутон, за да споделите тези съвети с други в X (първоначално Twitter).

Кликнете, за да туитнете

Възстановете изгубени данни с MiniTool Power Data Recovery

Превенцията е по-добра от всичко останало. Въпреки това, ако нямате достатъчно късмет да страдате от загуба на данни, но нямате резервни копия, как да го направите? Благодарение на MiniTool Power Data Recovery, отлично софтуер за възстановяване на данни за Windows 11/10/8/7, играе жизненоважна роля.

Позволява ви да извличате данни в няколко случая, като форматиране/изтриване/RAW на дялове, погрешно изтриване, мъртви твърди дискове, вирусни атаки и системни сривове. Вземете безплатното му издание за пробен период чрез бутона по-долу.

MiniTool Power Data Recovery Безплатно Щракнете за изтегляне 100% Чисто и безопасно

Стъпка 1: Стартирайте MiniTool Power Data Recovery към неговия основен интерфейс.

Стъпка 2: Сканирайте целевия дял или диск за изтрити или изгубени данни.

Стъпка 3: Отбележете необходимите файлове за възстановяване.

възстановяване на изтрити данни с MiniTool Power Data Recovery

Прочетете също: [Казус] Как да възстановим изгубени файлове в множество случаи

Опаковане на нещата

Предотвратяването на загуба на данни е гореща тема, на която много потребители обръщат внимание, тъй като данните се губят лесно поради много фактори. В това изчерпателно ръководство имате представа как да предотвратите загуба на данни на компютър. Сред тях настройването на редовни архиви трябва да бъде вашият основен приоритет с помощта на MiniTool ShadowMaker. Имате шанс да си върнете изгубените данни в случай на компютърни аварии.

Пробна версия на MiniTool ShadowMaker Щракнете за изтегляне 100% Чисто и безопасно

Не забравяйте да се свържете [имейл защитен] ако имате някакви предложения или въпроси относно софтуера MiniTool.

Често задавани въпроси за предотвратяване на загуба на данни

Кои са трите вида предотвратяване на загуба на данни? Endpoint DLP, Cloud DLP и Network DLP са 3 често срещани вида предотвратяване на загуба на данни (DLP). Кой метод се използва за предотвратяване на загуба на данни? 1. Архивирайте файловете
2. Използвайте антивирусен софтуер
3. Използвайте силна парола
4. Шифровайте чувствителни данни
5. Защитете компютъра от пренапрежения
6. Поддържайте правилно компютъра
7. Актуализирайте Windows и софтуера DLP защитава ли използваните данни? Разбира се, DLP защитава данните в употреба и в покой. Освен това открива течове на данни, базирани на файлове.