Как автоматично да изтриете имейли в Outlook

How Automatically Delete Emails Outlook

Опитайте Нашия Инструмент За Премахване На Проблемите

Изберете Операционната Система Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro Изберете Програма За Проекция (По Желание) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Опишете Проблема Си

Вземете Отговор

Изпратете Ме По Имейл Показване На Сайта

Мислите, че ръчното изтриване на имейли отнема време и е неефективно? Как автоматично да изтриете имейли в Outlook ? В тази публикация от MiniTool ще ви предоставим подробни стъпки, включително как автоматично да изтривате имейли от подател в Outlook.На тази страница:

• Как автоматично да изтриете имейли в Outlook
• Как да възстановите случайно изтрити имейли
• Долен ред

Тъй като нежеланите маркетингови имейли и спам продължават да растат, ръчното изтриване на нежелани имейли става все по-трудно и отнема много време. Ето защо е изключително важно да знаете как автоматично да изтривате имейли в Outlook.

Тук ще представим няколко функции и правила на Outlook, за да ви напътстваме как да изтривате автоматично имейли в приложението Outlook.

Как автоматично да изтриете имейли в Outlook

Начин 1. Настройте правила за автоматично архивиране

The Автоматично архивиране Функцията на десктоп версията на Outlook може да ви помогне да управлявате вашите имейли, като автоматично премествате елементи, които са по-стари от определена възраст, в архивно местоположение или ги изтривате за постоянно.

С тази функция можете да настроите правилото на Outlook да изтрива имейли, по-стари от 30 дни, 60 дни и т.н. Ето основните стъпки за конфигуриране на AutoArchive.

Стъпка 1. В Outlook щракнете Файл > Настроики .

Стъпка 2. В новия прозорец преминете към Разширено раздела, след което щракнете Настройки за автоматично архивиране под Автоматично архивиране раздел.

Стъпка 3. Проверете опцията за Стартирайте AutoArchive на всеки X дни преди всичко. След това, в Изчистете предмети, по-стари от можете да посочите колко дълго искате да бъдат архивирани елементите (в дни, седмици или месеци). Можете да конфигурирате период от един ден до до 60 месеца.

Както е показано на снимката по-горе, в допълнение към преместването на съобщения на конкретно място, можете също да изберете да изтриете за постоянно изтекли елементи. Ако изберете Изтрийте за постоянно стари елементи опция, имейлите няма да бъдат преместени или архивирани, а ще бъдат изтрити.

Стъпка 4. Накрая щракнете Добре за да запазите промените.

За по-изчерпателно ръководство относно функцията за автоматично архивиране на Outlook можете да се обърнете към тази страница: Обяснени са настройките за автоматично архивиране .

Outlook не запазва чернови? Възстановете чернови на имейли и коригирайте проблема

Outlook не записва ли чернови в Windows 10/11? Сега прочетете тази публикация, за да видите как да намерите изчезналите чернови на имейли на Outlook и да коригирате проблема.

Прочетете още

Начин 2. Автоматично изпразване на изтритите елементи

Outlook предоставя и друга функция: автоматично изчиства изтритите елементи, когато излезете от Outlook. Лесно е да конфигурирате тази настройка.

Просто отворете настолната версия на Outlook, след което щракнете Файл > Настроики > Разширено .

След това поставете отметка в квадратчето до Изпразване на папката с изтрити елементи при излизане от Outlook опция.

Накрая щракнете върху Добре бутон, за да влезе в сила тази промяна. Това е всичко за това как автоматично да изтривате имейли в Outlook при излизане.

Начин 3. Ръчно настройване на правила за имейл

В допълнение към функциите, предоставени от Outlook, можете също да персонализирате правилата за имейл, за да управлявате и изтривате имейли по-гъвкаво и персонално.

След това ще ви покажем как да изтриете имейли от или до конкретни податели.

Щракнете с десния бутон върху имейл от целевия подател, за да изберете правила > Създайте правило .

На новата страница можете да изберете автоматично да премествате имейли от/до конкретни потребители или със съдържание на конкретна тема към Изтрити елементи папка.

Накрая трябва да щракнете Добре за да запазите промените.

Съвети: Ако правилата на Outlook не работят, можете да намерите възможни решения в тази публикация: Как да коригирате неработещите правила на Outlook Windows 10? Ето 5 начина. Как да коригирате имейлите на Outlook, които не се показват във входящата кутия

Имейлите на Outlook не се показват ли във входящата кутия? Какво трябва да направите, когато Outlook не показва всички имейли? Опитайте решенията в тази публикация.

Прочетете още

Как да възстановите случайно изтрити имейли

Могат да се използват множество начини за автоматично изтриване на имейли в Outlook. Понякога обаче може случайно да зададете грешни правила и да изберете грешни имейл документи за изтриване. В такава ситуация възможно ли е възстановяване на изтритите имейли? За щастие отговорът е положителен.

За да възстановите изтритите имейли, можете да използвате MiniTool Power Data Recovery, най-добрият безплатен софтуер за възстановяване на данни. Той е ефективен при възстановяване на имейли, документи на Office, снимки, видео, аудио и т.н. от компютърни твърди дискове и външни устройства.

Той ви предоставя ясни интерфейси и лесни операции, които улесняват извършването на възстановяване на данни. Изтеглете и инсталирайте MiniTool Power Data Recovery на вашия компютър. След това го стартирайте, за да сканирате вашето устройство, да прегледате намерените файлове и да запазите възстановените имейли.

MiniTool Power Data Recovery БезплатноЩракнете за изтегляне100%Чисто и безопасно

Съвети: За да предотвратите неуспешно възстановяване на данни след изтриване на имейли, се препоръчва да архивиране на имейли в Outlook редовно. Топ 3 начина за възстановяване на файлове след преинсталиране на Windows

Загубени данни след преинсталиране на Windows? Прочетете тази публикация, за да видите как да възстановите файлове след преинсталиране на Windows 10/11.

Прочетете още

Долен ред

Тази статия обяснява как автоматично да изтривате имейли в Outlook, включително използването на функцията за автоматично архивиране, функцията за празна папка „Изтрити елементи“ и създаване на правила за имейл.

Ако сте попаднали на други ефективни методи за автоматично изтриване на имейли в приложението Outlook или имате въпроси относно MiniTool Power Data Recovery, не се колебайте да се свържете с нас чрез Нас .