Microsoft Access срещу Microsoft Excel - Разлики

Microsoft Access Sresu Microsoft Excel Razliki

Microsoft Access срещу Excel, какви са разликите между тях? Тази публикация ви помага да го разберете. Освен това предоставя безплатна програма за възстановяване на данни, която да ви помогне да възстановите изтрити/загубени файлове на Microsoft Excel/Access или всякакви други видове файлове.

В зависимост от типа данни, които искате да управлявате и какво искате да правите с тези данни, можете да избирате между Microsoft Access и Microsoft Excel. Вижте разликите между Microsoft Access и Excel по-долу.

Какво е Excel?

Microsoft Excel е водеща софтуер за електронни таблици програма, разработена от Microsoft. Той разполага с лесна визуализация на данни, изчисляване и анализ. Тя ви позволява лесно да форматирате, организирате и изчислявате данни в електронна таблица и прави информацията по-лесна за преглед и разбиране. Excel използва голям брой кутии, наречени клетки, които са подредени в редове и колони. Можете да използвате диаграми и графики, за да представите данните си по добре организиран начин.

Какво е достъп?

Microsoft Access е професионално софтуерно приложение за база данни, също разработено от Microsoft. Това е система за управление на бази данни (СУБД), която съчетава релационния Access Database Engine (ACE) с графичен потребителски интерфейс и инструменти за разработка на софтуер. Тази програма ви позволява лесно да създавате настолни бази данни и бързо да създавате адаптивни приложения за бази данни.

Microsoft Access срещу Excel – Разлики

1. Наличност

Microsoft Excel

Приложението Microsoft Excel е достъпно за Windows, macOS, Android и iOS. То е част от пакета Microsoft Office и се предлага и като самостоятелно приложение.

Можете лесно изтеглете Microsoft Excel настолно приложение за вашия компютър с Windows или Mac, ако закупите Microsoft 365 или Office 2021 . Можете също да получите Excel за купете самостоятелното приложение Excel .

Приложението Microsoft Excel за Android и iOS е напълно безплатно за изтегляне и използване. Можете лесно да изтеглите мобилното приложение Excel от Google Play Store или App Store на вашето устройство.

Microsoft Excel предоставя и онлайн версия, която е напълно безплатна за използване. Може да отидеш до https://office.live.com/start/excel.aspx да използвате онлайн версията на Excel. Той запазва вашите електронни таблици в OneDrive. Можете лесно да споделяте вашите електронни таблици с други и да работите заедно едновременно.

Microsoft Access

За разлика от Excel, Microsoft Access е само за компютър. Можете да изтеглите и използвате само Microsoft Access за Windows.

Access е компонент на пакета приложения на Microsoft 365 и е включен в изданията на Microsoft 365 Professional и по-нови. Всички пакети на Microsoft Office включват Excel, но не всички пакети на Office включват приложението Access. Можете да закупите a Абонамент за Microsoft 365 за да получите най-актуалната версия на Microsoft Access.

Microsoft Access също се продава отделно и можете да закупите самостоятелното приложение Access от официалния уебсайт на Microsoft. Microsoft Access 2019 е най-новата версия, налична като еднократна покупка. Съвместим е с Windows 11.

2. Основни характеристики

Можете да сравните предимствата на Excel и Access по отношение на съхранение на данни, анализ на данни, сътрудничество между много потребители, сигурност и т.н., за да решите коя програма да използвате.

Microsoft Excel срещу Access – Съхранение на данни

Microsoft Excel е програма за електронни таблици. Microsoft Access е програма за база данни.

Excel записва данни в една таблица или работен лист и се нарича плоски или нерелационни данни. Ако трябва да съхранявате прост списък с информация, можете да използвате Excel. Ако обаче искате да съхранявате много видове информация за обектите, Access е по-добър избор, тъй като ви позволява да организирате информация в множество таблици.

И Access, и Excel ви позволяват да се свързвате с различни външни източници на данни. Access ви позволява да преглеждате, правите заявки и редактирате външни данни, без да ги импортирате. Докато Excel не ви позволява да редактирате данните.

Microsoft Access срещу Excel – Анализ на данни

Access ви позволява да преглеждате данни по повече начини. С SQL (Език за структурирани заявки) ви позволява бързо да извличате редовете и колоните с желани данни, независимо дали се съхраняват в една таблица или няколко таблици. Можете също да използвате изрази в заявки за изчисляване на стойности. В Excel можете да използвате формули за изчисляване на стойности.

Що се отнася до завъртането и диаграмите, Excel предоставя по-разширени функции от Access. Ако искате да създавате обширни отчети или диаграми с обобщена таблица, трябва да изберете Microsoft Excel.

Access срещу Excel – сътрудничество

И Access, и Excel се интегрират с Windows SharePoint Services и мрежово споделяне на файлове. Но Access предоставя повече начини за сътрудничество с множество потребители на сайт на SharePoint Services. И все пак, ако съхранявате файл с база данни на Access в споделена мрежова папка, множество потребители могат да отварят и редактират файла с база данни едновременно. Но за споделен Excel файл, само един потребител може да го редактира в даден момент. Достъпът е по-подходящ в среди за сътрудничество.

Excel срещу Access – сигурност на данните

И Excel, и Access предоставят функции за сигурност като пароли и криптиране, за да ви помогнат да предотвратите загуба на данни и да ограничите достъпа до файлове. Но те имат някои разлики. Access запазва вашата работа непрекъснато, докато Excel използва Автоматично възстановяване функция за запазване на вашата работа на определени интервали.

3. Файлови формати

Microsoft Excel

Основният формат на Excel е .xls. и .xlsx.

Освен това има някои други файлови разширения, напр. .xlsm, .xlsb, .xltm, .xlam и др. Microsoft Excel може също да чете CSV, DBF, DIF, SYLK и други наследени формати.

Microsoft Access

Когато записвате база данни в Access, тя ще бъде запазена като разширение .accdb (за Access 2007 и по-нови). За Access 2003 и по-стари, той записва файла на базата данни във формат .mdb.

Може също така да записва информация във формати като .adn, .accdr, .accdt, .accda, accde, .laccdb, .mdw, .mam, .maq, .mar, .mat, .maf, .ade, .adp, . cdb, .mda, .mde, .ldb и др.

4. Кога да използвате Access или Excel

Ето защо, ако искате да поддържате целостта на данните във формат, който може да бъде достъпен от множество потребители, трябва да изберете Microsoft Access. Ако искате да анализирате задълбочено някои сложни числени данни, да проучите възможните резултати и да създадете висококачествени диаграми, Excel е по-добрият избор.

Microsoft Excel е лесен за научаване и използване. Не се нуждаете от език за програмиране, за да използвате Excel. Напротив, Microsoft Excel е труден за овладяване. Имате нужда от език за програмиране, за да използвате повечето от неговите функции.

Excel се използва от много финансови и статистически анализатори, докато Access се използва от много собственици на малък бизнес.

Без значение коя програма използвате, можете лесно да прехвърляте данните между Access и Excel чрез копиране, импортиране или експортиране.

Как да възстановите изтритите файлове на Microsoft Excel/Access

Ако по погрешка изтриете някои файлове на Excel или Access, можете да използвате професионална програма за възстановяване на данни, за да възстановите лесно окончателно изтритите файлове.

MiniTool Power Data Recovery е популярно приложение за възстановяване на данни за Windows. Помага ви да възстановите всички изтрити или изгубени файлове. Можете да го използвате за възстановяване на електронни таблици на Excel, файлове с база данни на Access, документи на Word, PPT презентации, снимки, видеоклипове, имейли, аудио файлове и др. Поддържаните носители за съхранение включват компютър или лаптоп с Windows, USB флаш устройство, SD или карта с памет, външен твърд диск и SSD.

Този инструмент за възстановяване на данни ви помага да се справите с различни ситуации на загуба на данни, напр. погрешно изтриване на файл, погрешно форматиране на диск, повреда или повреда на твърдия диск, инфекция със зловреден софтуер/вирус, срив на системата и др. Благодарение на вградената му функция Bootable Media Builder, можете също да го използвате за възстановяване на данни, когато компютърът не се зарежда .

Изтеглете и инсталирайте MiniTool Power Data Recovery на вашия компютър или лаптоп с Windows и проверете простото ръководство за възстановяване на данни по-долу.

Безплатно сваляне

Стартирайте MiniTool Power Data Recovery на вашия компютър с Windows.
След това изберете целевото устройство или устройство за сканиране. Можете да изберете устройство под Логически дискове и щракнете Сканиране , или можете да изберете целевия диск или устройство под устройства за сканиране на целия диск/устройство.
Оставете софтуера да завърши сканирането. След това можете да проверите резултата от сканирането, за да разберете дали желаните от вас файлове са там, ако е така, проверете ги и щракнете върху Запазване бутон. След това можете да изберете ново място или устройство за запазване на възстановените файлове.

Бакшиш: За да изберете какъв тип файлове да сканирате, можете да щракнете върху Настройки за сканиране икона в левия панел на основния интерфейс. Тук можете да изберете типовете файлове, които искате да сканирате. За да сканирате само файлове на Microsoft Excel или Access, можете да отметнете само съответните типове файлове.

Кликнете, за да туитнете

Професионален софтуер за архивиране на данни за компютър

Можете да направите резервно копие на всички важни данни на вашия компютър на друго безопасно място, за да избегнете загуба на данни.

По принцип можете ръчно да копирате и поставяте файлове на USB, HDD и т.н. или да синхронизирате файловете на безплатна услуга за съхранение в облак . За големи файлове обаче може да искате по-бърз начин за архивиране.

Тук можете да опитате MiniTool ShadowMaker която е професионална безплатна софтуерна програма за архивиране на компютър. Можете да използвате MiniTool ShadowMaker за лесно архивиране на вашата операционна система Windows и данни.

Тя ви позволява свободно да избирате файлове, папки или дялове на вашия компютър, за да архивирате на външен твърд диск, USB флаш устройство или мрежово устройство. Можете дори да изберете цялото съдържание на диска за архивиране.

Все пак можете също да използвате тази програма за лесно създаване на резервно копие на системно изображение на вашата Windows система. Когато е необходимо, можете лесно да възстановите вашата ОС от архива.

Що се отнася до професионалните функции за архивиране, те също така включват архивиране по график, инкрементално архивиране, синхронизиране на файлове и т.н. Предлага много бърза скорост на архивиране.

Изтеглете и инсталирайте MiniTool ShadowMaker на вашия компютър или лаптоп и го използвайте, за да запазите данните на вашия компютър в безопасност.

Безплатно сваляне

Заключение

Microsoft Access и Excel имат някои прилики и разлики. Тази публикация представя главно разликите между Microsoft Access и приложението Excel. Сега трябва да знаете коя програма да използвате.

Тази публикация също предлага безплатна програма за възстановяване на данни и безплатен инструмент за архивиране на компютър, за да ви помогне да избегнете постоянна загуба на данни. Дано помогне.

За още безплатни инструменти от Софтуер MiniTool , можете да посетите официалния му уебсайт, където можете да намерите и много полезни компютърни съвети и трикове.

MiniTool Partition Wizard е професионален мениджър на дискови дялове за Windows. Можете да го използвате за управление на твърди дискове и дялове от всички аспекти. Например, можете да го използвате за създаване, изтриване, разширяване, преоразмеряване, разделяне, сливане, форматиране, изтриване на дялове и т.н. Можете също да го използвате за клониране на диск, мигриране на ОС към SSD/HD, тестване на скоростта на твърдия диск, анализиране на твърдия дисково пространство, проверка и коригиране на дискови грешки и др. Използването му е безплатно.

MiniTool MovieMaker е професионален видео редактор и програма за създаване на филми за Windows. Можете да го използвате за редактиране на видеоклипове от различни аспекти. Например, можете да го използвате, за да изрежете или изрежете видео, за да премахнете нежелани части, да добавите ефекти/преходи/субтитри/музика/ефекти на движение към видео, да създадете ефекти на забавяне или забавен каданс към видео и др. Позволява ви да експортирате видео в MP4 HD или във всеки друг предпочитан формат. Той е безплатен и чист.

MiniTool видео конвертор е професионална програма за видео конвертор за Windows. Той не само ви позволява да конвертирате всеки видео или аудио файл в предпочитания от вас формат, но също така ви позволява да изтегляте видеоклипове от YouTube за възпроизвеждане офлайн. Той също така включва безплатен инструмент за видеозапис, който ви позволява да записвате всякакви дейности на екрана на вашия компютър с Windows. Това е 100% безплатен и чист инструмент.

MiniTool Video Repair е професионално приложение за ремонт на видео за Windows. Можете да го използвате, за да поправите повредени MP4/MOV видео файлове. Това е 100% чист и безплатен инструмент.

Ако имате проблеми с използването на софтуерни продукти MiniTool и не можете да ги разрешите, можете да се свържете с [имейл защитен] .

Microsoft Access срещу Microsoft Excel - Разлики

Какво е Excel?

Какво е достъп?